Как устроены корпоративные финансы. Разбираемся с помощью листа бумаги и 100 монет

Андрей Шлесин

Читая эту книгу, вы будете моделировать деятельность воображаемого предприятия и будете сами составлять (с помощью пояснений) бухгалтерскую (финансовую) отчётность. Попутно, вы будете знакомиться с общими принципами, на основе которых устроены корпоративные финансы. Всё, что нужно для этой игры – лишь большой лист бумаги, сто любых монет, фломастер и упаковка пластиковых стаканчиков для кулера. Описываемая в книге игра рассчитана на одного участника, но в неё можно играть вдвоём или втроём.

Глава 3. Первый игровой год. Основные документы финансовой отчётности.

Опексы. Внеоборотные и оборотные активы. Постоянные и переменные расходы. Кто рискует больше — собственники компании или её

кредиторы? Кому и зачем нужен внешний аудит? Почему у финансового директора

и главного бухгалтера дёргается глаз?

ГОД 1, ПЕРИОД 1

• Закупите 9 партий сырья — возьмите 9 стаканчиков и поставьте их на поле «Склад сырья и материалов». В каждый стаканчик бросьте по одной монетке, которые нужно взять из кассы. Эти брошенные в стаканчики монетки символизируют купленное нами сырьё.

• Из этих девяти партий сырья, 3 партии (3 стаканчика с одной монетой внутри) оставьте на складе сырья и материалов, а 6 других переставьте на поле «Производство». Оказавшись на производстве, эти партии сырья превращаются в «единицы незавершенного производства».

• Возьмите из кассы 6 монеток и добавьте ещё по одной монетке в каждый из 6 стаканчиков, находящихся на производстве. Эти добавленные монетки символизируют расходы на оплату труда рабочих, которые своим трудом превращают незавершённое производство в готовую продукцию.

• Заплатите 1 м на коммерческие расходы — возьмите одну монетку из кассы и положите её в поле «Коммерческие расходы». Эта монетка символизирует наши расходы на маркетинг и рекламу.

• Заплатите 1 м на управленческие расходы (переложите ещё одну монетку из кассы в поле «Управленческие расходы»). Это наши расходы на офисный персонал и менеджмент, а также все прочие постоянные расходы, не связанные с производством продукции (непосредственно с производством продукции у нас связаны только расходы на сырьё и на труд рабочих).

• Закончилось первое полугодие первого года. В кассе сейчас должно быть 11 м. Сверьтесь со схемой (рис. 4).

Начинается второе полугодие.

ГОД 1, ПЕРИОД 2

• Переместите 6 единиц из производства на склад готовой продукции (мы произвели 6 единиц готовой продукции, и теперь она ждёт отгрузки заказчику).

• Мы получаем заказ от клиента на 3 единицы готовой продукции, поэтому, из 6 единиц готовой продукции, находящихся на складе готовой продукции, 3 единицы немедленно отгружаются клиенту (переставьте их на поле «Себестоимость реализованной продукции»), а другие 3 остаются на складе готовой продукции.

• Мы договорились, что клиент заплатит за только что отгруженный ему товар 12 м в следующем периоде, т.е. имеет место отсрочка платежа. Выставляем клиенту счёт на оплату, возникает дебиторская задолженность — 12 м. Возьмите 12 м из коробки (не из кассы!) и положите их на поле «Дебиторская задолженность». Для удобства можно положить эти 12 монет в стаканчик.

• Продолжаем производить нашу продукцию — переместите 3 партии сырья со склада сырья и материалов на производство, и добавьте по одной монетке в каждый стаканчик (эти 3 добавленные монетки нужно взять из кассы).

• Закупите 3 новых партии сырья — возьмите 3 новых стаканчика, поставьте их на поле «Склад сырья и материалов», возьмите из кассы три монетки и бросьте по одной монетке в каждый стаканчик.

• Заплатите 1 м на коммерческие расходы (возьмите из кассы монетку, бросьте её в стаканчик и поставьте на поле «Коммерческие расходы»), рядом с уже стоящим там стаканчиком.

• Заплатите 1 м на управленческие расходы (возьмите из кассы монетку, бросьте её в стаканчик и поставьте на поле «Управленческие расходы»).

• Если вы нигде не ошиблись, в кассе должно остаться три монеты.

• В коробке, за пределами поля — 34 монеты. Сверьтесь со схемой (рис. 5).

ЗАКРЫТИЕ ГОДА ПЕРВОГО ГОДА

• Каждый раз мы будем начинать процедуру закрытия года с начисления амортизации. Об амортизации будет сказано подробнее чуть позже, а пока просто возьмите 2 монетки с поля «Фабрика» (не из кассы!) и переложите их в поле «Амортизация». Амортизация начислена.

• Теперь нам нужно заплатить проценты за пользование кредитом. В нашем случае ставка составляет 2 м в год (т.е. примерно 6,67% годовых). Возьмите 2 монетки из кассы и положите их в поле «Проценты».

• В кассе должна остаться одна монета.

Давайте составим годовую финансовую (бухгалтерскую) отчётность. В реальной жизни за подготовку и оформление бухгалтерской и налоговой отчётности отвечает главный бухгалтер, а в нашей игре мы сделаем это сами.

Наша отчётность состоит из четырёх основных документов:

• Отчёта о финансовых результатах (также известен как Отчёт о прибылях и убытках, ОПУ, ОФР, Income Statement, Profit & Loss Statement);

• Бухгалтерского Баланса (другие названия — Балансовый отчёт, Баланс, Отчёт о финансовом положении, Balance Sheet);

• Отчёта о движении денежных средств (Statement of Cash Flows);

• Отчёта об изменениях капитала (Equity Statement)

Надо сказать, что в разных странах существуют разные стандарты бухгалтерской (финансовой отчётности). В России действуют свои, российские стандарты — РСБУ (Российские Стандарты Бухгалтерского Учёта). В остальном мире наиболее распространены так называемые Международные Стандарты Финансовой Отчётности (МСФО или IFRS) и американские стандарты (US GAAP). Однако, и в России многие общественно значимые компании обязаны предоставлять отчётность не только по РСБУ, но и по МФСО. Мы не будем вдаваться в анализ различий между разными стандартами отчётности. В нашей игре мы не делаем отчётность в строгом соответствии с какими-либо из этих стандартов, однако мы делаем её в полном соответствии с общей логикой, которая присуща всем этим стандартам одновременно. Наша цель — понять общие принципы, по которым строится финансовая отчётность, без привязки к конкретной системе отчётности. Мы также не будем углубляться в понятие «налоговый учёт», отметим только, что это деятельность, которую компания должна вести для правильного начисления налогов.

Помимо бухгалтерского (financial accounting) и налогового учёта (tax accounting), существует ещё и управленческий учёт (managerial accounting, он же — management accounting). Если за бухгалтерский и налоговый учёт отвечает именно бухгалтерия, то за управленческий учёт могут отвечать другие работники. В больших компаниях могут быть целые департаменты, службы или отделы экономического анализа и планирования, в чьи обязанности входит и управленческий учёт. Часто именно они занимаются обоснованием экономической эффективности проектов и инвестиционных направлений, подчиняясь при этом финансовому директору или CFO (а не главному бухгалтеру). Бухгалтерская и налоговая отчётность делается строго по стандартам, определяемым государством, она обязательна, управленческая же — по внутренним стандартам, на усмотрение руководителей компании. Если задача бухгалтерского и налогового учёта состоит в том, чтобы отразить то, что уже произошло, то управленческий учёт ещё и «смотрит в будущее», включает в себя разработку прогнозной аналитики для принятия своевременных управленческих решений.

Начнём с Отчёта о финансовых результатах (прежнее название — Отчёт о прибылях и убытках).

Зачем вообще нужен этот отчёт и что он показывает? Во всех системах и стандартах отчётности он показывает нам способность компании генерировать прибыль за определённый промежуток времени (например, за год). При этом весь отчёт построен на простом принципе: доходы — расходы = прибыль.

ОФР всегда начинается с выручки (по мере чтения следующих строк, вы можете воспроизводить этот отчёт на листке бумаге или заполнять табличку в Excel — это будет способствовать пониманию). Выручка (доход, оборот, revenue, sales) — это наши продажи. В логике этого отчёта, продажу мы фиксируем тогда, когда товар отгружен клиенту (а не когда мы получаем за него оплату). Согласитесь, это очень существенный момент. Происходит это из-за того, что при составлении этого отчёта используется так называемый «метод начислений» (accrual basis of accounting). Если бы применялся «метод оплаты» (cash basis of accounting), то выручка отражалась бы по получению оплаты (когда-то раньше так и было). Забегая несколько вперед, давайте отметим, что уже только из-за метода начислений чистая прибыль по отчёту ОФР — величина довольно условная.

В нашем прошедшем первом игровом году мы сделали только одну отгрузку — на 12 м, поэтому наша выручка — 12 м. Теперь нам нужно показать, сколько денег мы потратили на то, чтобы произвести ту продукцию, которая была отгружена (продана), т.е. мы должны показать себестоимость проданной (реализованной) продукции. Как же нам понять, какая у нас была себестоимость проданной продукции? Мы можем это легко установить, посмотрев на поле «Себестоимость реализованной продукции». Мы видим там три стаканчика, и в каждом из них — по две монеты. Никаких других денег в нашей игре непосредственно на производство вот этих трёх изделий мы не потратили, поэтому себестоимость этой проданной продукции — 6 м.

Теперь, если от выручки отнять себестоимость, то мы получим валовую прибыль (валовая маржа, gross margin, gross profit). Мы видим, что валовая прибыль у нас равна 6 м. Пока наш отчёт выглядит так:

Выручка — 12 м

Себестоимость — 6 м

Валовая прибыль — 6м

Следующий вид расходов, который нам нужно показать о отчёте — это операционные расходы, на финансовом жаргоне — опексы (от англ. operating expenses, OpEx). Опексы состоят из коммерческих, управленческих расходов и амортизации. В реальной жизни коммерческие расходы — это расходы на продвижение и сбыт, на маркетинг и рекламу. Управленческие — это расходы на общее администрирование и на повседневные общехозяйственные нужды компании (зарплаты менеджмента, ресепшионистов, охранников на проходной, уборщиков, расходы на аренду офиса, на связь, на такси, на покупку бумаги для принтера — всё это здесь).

Мы смотрим на поле «Коммерческие расходы» и видим, что в нашей игре коммерческие расходы за прошедший год составили 2 м. Смотрим на поле «Управленческие расходы» и видим, что и управленческие расходы тоже равны 2 м.

Продолжаем разбираться с опексами. Давайте посмотрим теперь на поле «Амортизация» — там тоже 2 м, причём мы помним, что мы взяли эти монеты не из кассы, а с поля «Фабрика». Что это значит? Это значит, что амортизация не выплачивается реальными деньгами, а начисляется (т.е. платится «понарошку»). Может возникнуть вопрос, а зачем мы вообще её начисляем и указываем в ОФР, если деньгами мы её не платим? Вопрос на самом деле очень хороший, и ответить на него можно так: у нас есть основные средства, и они действительно изнашиваются и обесцениваются, но не одномоментно, а с течением времени, день за днём, год за годом. И этот износ надо как-то отображать в отчетности — вот через начисление амортизации мы это и делаем. Определить точно реальную степень износа того или иного вида оборудования бывает непросто, поэтому на каждый вид оборудования существует предписанный нормативными актами способ амортизации, и компания должна начислять амортизацию в строгом соответствии с ним, но даже если метод начисления амортизации выбран правильно, амортизационные начисления не всегда верно отражают реальный физический и моральный износ основных средств. В нашей игре мы не имеем ввиду никакой конкретный вид оборудования, поэтому мы будем начислять нашу амортизацию произвольно (конечно, настоящие бухгалтера могут нам только позавидовать — в реальной жизни начисление амортизации может быть весьма трудоёмкой задачей). Так или иначе, мы начислили амортизацию.

Теперь наш отчёт выглядит так:

Выручка — 12 м

Себестоимость — 6 м

Валовая прибыль — 6м

Коммерческие расходы — 2 м

Управленческие расходы — 2 м

Амортизация — 2 м

Всего операционные расходы — 6 м

Теперь мы можем посчитать операционную прибыль (operating profit, EBIT — Earning Before Interest and Taxes). Для этого из валовой прибыли мы вычитаем операционные расходы, и видим, что наша операционная прибыль равна нулю (6 — 6 = 0).

Конец ознакомительного фрагмента.