Персональный рабочий журнал

Антон Анатольевич Шадура

В книге подробно представлена организационная технология — персональный рабочий журнал. В первой части книги: содержание, цели и задачи, структура, виды, персональный рабочий журнал и его использование, электронный формат рабочего журнала и его реализация, показатели эффективности, недостатки и преимущества. Во второй части — чек-листы по оценке эффективности персонального рабочего журнала.

Структура рабочего журнала

Рабочий журнал — это документ, который содержит информацию о работе, выполняемой сотрудником. Он помогает руководителю контролировать работу подчиненных, а также оценивать эффективность их деятельности. Рассмотрим структуру рабочего журнала и его основные элементы.

1. Название журнала

Название журнала должно быть кратким и информативным. Оно должно отражать суть работы, которую выполняет сотрудник. Например, «Журнал учета продаж», «Журнал контроля качества продукции» и т. д.

2. Дата начала ведения журнала

Дата начала ведения журнала должна быть указана на первой странице. Это поможет руководителю отслеживать сроки выполнения работ и контролировать процесс.

3. Информация о сотруднике

Информация о сотруднике должна быть указана в верхней части страницы. Это может быть ФИО, должность, табельный номер и другие данные.

4. Перечень работ

Перечень работ должен быть указан на каждой странице журнала. Это могут быть задачи, которые необходимо выполнить в течение дня, недели или месяца.

5. Сроки выполнения работ

Сроки выполнения работ должны быть указаны на каждой странице журнала. Они помогут руководителю контролировать процесс и оценивать эффективность работы сотрудника.

6. Отметки о выполнении работ

Отметки о выполнении работ должны быть сделаны на каждой странице журнала. Они могут быть в виде галочек или других символов.

7. Статус выполнения

Для каждого проекта или задачи необходимо указать статус выполнения. Это может быть выполнено в виде таблицы или графика, где каждый столбец соответствует определенной стадии выполнения проекта или задачи.

8. Подпись сотрудника

Подпись сотрудника должна быть сделана на каждой странице журнала. Она подтверждает, что работа была выполнена в соответствии с требованиями.

9. Комментарии и примечания

Кроме основной информации, рабочий журнал может содержать комментарии и примечания, которые помогают лучше понимать процесс работы и принимать решения. Эти комментарии могут быть полезны для будущих сотрудников или для отслеживания прогресса проекта.

10. Информация о корректировках

Информация о корректировках должна быть указана на каждой странице журнала. Это может быть информация о том, какие изменения были внесены в работу.

11. Информация об ошибках

Информация об ошибках должна быть указана на каждой странице журнала. Это поможет руководителю выявить проблемы и принять меры по их устранению.

В целом, рабочий журнал является важным инструментом для контроля работы сотрудников. Он позволяет руководителю видеть, что происходит в компании, и принимать меры по улучшению ее работы.

Важно помнить, что ведение рабочего журнала — это не только удобный способ организации информации, но и способ улучшения вашей продуктивности и эффективности работы. Регулярное ведение журнала поможет вам лучше планировать свое время, контролировать выполнение задач и проектов, а также повысит вашу организованность и дисциплинированность.