Тайм-менеджмент. Организация деловых встреч

Антон Анатольевич Шадура

В книге представлена организационная технология — проведение деловых встреч. В первой части книги: содержание, принципы, цели и задачи, структура, виды, онлайн-встреча, организация деловых встреч, документационное обеспечение, эффективность, недостатки и преимущества. Во-второй части: чек-листы по оценке эффективности деловых встреч и примеры онлайн-платформ для видеовстреч.

Структура деловой встречи

Деловая встреча — это важная часть делового общения, которая может привести к заключению сделки, установлению новых контактов или решению проблем. Однако, чтобы деловая встреча прошла успешно, необходимо учитывать ее структуру и придерживаться определенных правил.

1. Подготовительная работа

Перед встречей необходимо провести подготовительную работу. Необходимо определить цели встречи, подготовить необходимые документы, выбрать место проведения и время встречи. Также нужно убедиться в том, что все участники встречи имеют достаточно информации о предмете обсуждения и готовы к обсуждению вопросов.

2. Встреча

Встреча начинается с приветствия и представления участников. Затем следует обсуждение основных вопросов, которые будут обсуждаться на встрече. Важно следить за тем, чтобы все участники имели возможность высказать свое мнение и задать вопросы.

3. Заключение

После обсуждения всех вопросов следует подвести итоги встречи и принять решение. Если необходимо, можно составить протокол встречи или соглашение. Также следует поблагодарить всех участников за участие в встрече и выразить надежду на дальнейшее сотрудничество.