Microsoft Access: учимся создавать простые запросы

Дмитрий Юрьевич Усенков (2024)

СУБД Microsoft Access предоставляет пользователям мощный и удобный механизм создания и управления базами данных как для профессиональных, так и для бытовых нужд. Работа в Access достаточно проста и наглядна, но такая тема, как создание запросов, вызывает у пользователей значительные трудности. Данное пособие позволит вам освоить создание простых запросов на поиск в БД и получение выборки буквально за полчаса. Для школьников, учителей и всех желающих освоить запросы в Access.

1. Выбираем таблицу (таблицы) базы данных

Чтобы создать запрос на выборку, нужно перейти в ленте на вкладку Создание и в группе Запросы нажать кнопку Конструктор запросов (рис. 1).

Появляется окно со списком всех имеющихся в базе данных таблиц (вкладка Таблицы) — рис. 2.

В этом списке надо выбрать нужные таблицы — двойным щелчком на именах таблиц или выбрав их при нажатой клавише Ctrl или Shift и нажав кнопку Добавить). Окно после этого можно закрыть.

Если добавили не все нужные таблицы, то можно щелкнуть на пустой части поля правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Добавить таблицу… (рис. 3) — снова откроется окно со списком таблиц, где можно выбрать недостающее.

Если между добавляемыми таблицами есть связи, то они автоматически добавляются в запрос. Связь также автоматически создается между двумя таблицами, если они содержат поля с совместимыми типами данных и одно из этих полей представляет собой первичный ключ. Если же автоматических связей нет, то можно создать их обычным способом, перетащив в схеме поле из одного окошка таблицы на соответствующее поле в другом окошке таблицы. В итоге получаем в верхнем окне конструктора запросов такую же по виду схему, как и при связывании таблиц при создании реляционной базы данных (рис. 4).