Как руководителю проверить бухгалтера. Практическое пособие для малого бизнеса

Лариса Магафурова

Одна из самых непонятных для бизнесмена сфер – бухгалтерия. Бухгалтер – маг и чародей: что-то делает, а что конкретно – непонятно. Мы постарались приоткрыть завесу и сделать тайное явным.

НАЛОГИ НА ЗАРПЛАТУ И «МЕРТВЫЕ ДУШИ»

Однажды мой хороший знакомый попросил научить его, как он выразился, азбуке бухучета. Его мотивы заключались в том, что бухгалтер, которая работала у него в течение 13 лет, пользовалась его доверием и получала очень хорошую зарплату по меркам не только Челябинска, но и Москвы, принимала в штат своих родственников (без ведома начальства) и платила с их зарплаты налоги, т.е. заботилась о будущей пенсии своих домочадцев за счет работодателя. Конечно, директору это не понравилось. Во избежание подобных ситуаций выполняйте приведенные ниже рекомендации.

Чтобы в вашей бухгалтерии не завелись «мертвые души», требуйте от вашего бухгалтера ежемесячно предоставлять вам следующие отчеты:

1) свод начисленной зарплаты;

2) расшифровку свода по каждому сотруднику;

3) ведомость на выплату зарплаты;

4) анализ начисленных налогов.

Эти документы должны быть в бухгалтерии обязательно — таково требование законодательства о персонифицированных данных, а свод начисленной зарплаты и ведомость на выплату зарплаты в первую очередь требует при проверке Пенсионный фонд. Кстати, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования очень часто проверяют предприятия старше трех лет и никогда не уходят «с пустыми руками».

Поговорим о каждом документе в отдельности.

1. В своде начисленной зарплаты вы увидите общую сумму начислений и сумму НДФЛ. Ставка этого налога для зарплаты составляет 13%.

НДФЛ = Фонд оплаты труда * 13%

2. Расшифровка ФОТ по сотрудникам нужна для того, чтобы выявить наличие «мертвых душ». Итоговая сумма в расшифровке должна быть равна сумме в своде начисленной заработной платы.

3. Ведомость на выплату заработной платы. Зарплату вы можете и перечислять на карты, и выдавать через кассу — способ выплаты не имеет принципиального значения, но ведомость на выплату обязательна. В ней должны быть отражены суммы начисленной зарплаты, уменьшенные на НДФЛ:

Сумма к выплате = Начисленная зарплата — НДФЛ

Если зарплата выдается через кассу, то велика вероятность «налипания» налички» — это означает, что у бухгалтера появляется соблазн ввести в штат «мертвые души»: в ведомости ставятся подписи за якобы получивших зарплату сотрудников.

Особенно велик этот риск, если бухгалтер в компании один (он и главный бухгалтер, и расчетчик, и кассир), а руководитель в силу различных причин не контролирует его.

4. Анализ начисленных налогов. Это еще один контрольный показатель для проверки состава штата. Налоги с фонда оплаты труда составляют в среднем 30%:

· в Пенсионный фонд — 22%;

· в Фонд обязательного медицинского страхования — 5,1%;

· в Фонд социального страхования — 2,9%;

· страховка от несчастных случаев и профессиональных заболеваний — в среднем 1% (зависит от вида деятельности), для удобства в настоящем примере эти выплаты учитывать не будем.

Для проверки правильности исчисления налогов вам нужно рассчитать следующее:

Налоги с ФОТ = ФОТ * 30%

Таким образом, вы сразу проверите и ФОТ на наличие «мертвых душ», и правильность исчисления налогов. Если же у вас останутся сомнения в отношении подлинности документов, которые представляет вам бухгалтер, то возьмите отчет в Пенсионный фонд или Фонд социального страхования. Эти отчеты сдаются ежеквартально. Во втором разделе формы для расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (РСВ-1) указан размер ФОТ за истекший квартал. Если данные отчета и ваших вычислений совпадут, то беспокоиться не о чем — ваш бухгалтер честен с вами.

Конец ознакомительного фрагмента.