Office 2007. Мультимедийный курс

Олег Мединов, 2009

Эта книга поможет вам разобраться в работе программ из пакета Microsoft Office 2007. Большой объем учебного материала позволяет утверждать, что курс будет интересен и новичкам, и опытным пользователям.

Глава 1

Первое знакомство с Microsoft Office 2007

Благодаря таким качествам, как функциональная эластичность, адаптированность к требованиям конкретного пользователя, простота в работе, возможность тонкой настройки, пакет приложений Office 2007 завоевывает все больше и больше пользователей. Кстати, на рынке труда наиболее востребованы специалисты, свободно владеющие навыками работы с программами данного пакета, поэтому знакомство с ним — одно из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Отличие Microsoft Office 2007 от предыдущих версий

Несмотря на сохранение концептуальной преемственности с предыдущими версиями, пакет Office 2007 является качественно новым продуктом, значительно облегчающим труд пользователей и отвечающим требованиям сегодняшнего дня.

Первое, что замечает пользователь при запуске любого приложения Office, — изменившийся интерфейс. Сначала он может вызывать определенный дискомфорт; в частности, возникают затруднения с поиском знакомых функций и команд, расположение которых изменилось. Однако уже через короткое время пользователь оценит по достоинству все преимущества нового интерфейса: наглядность, удобство представления информации и высокую эргономичность.

Пакет приложений Office 2007 имеет восемь разных вариантов комплектации. Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящую комплектацию, исключив из нее те программы, с которыми он работать не планирует. Рассмотрим возможные варианты комплектации.

• Microsoft Office Basic — наиболее «скромный» вариант. Он включает в себя только три приложения: Word 2007 (текстовый редактор), Excel 2007 (табличный редактор) и Outlook 2007 (органайзер).

• Microsoft Office Standard — этот вариант немного шире. Помимо приложений, входящих в состав Microsoft Office Basic, он включает в себя также PowerPoint 2007 (средство подготовки и обработки презентаций).

• Microsoft Office Home & Student — данный пакет отличается от Microsoft Office Standard тем, что вместо Outlook 2007 в нем присутствует приложение OneNote 2007.

• Microsoft Small Business — этот пакет содержит Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007 (средство разработки рекламных материалов) и Outlook 2007 с диспетчером контактов.

• Microsoft Office Professional — данный вариант комплектации включает в себя Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007 (программа для работы с базами данных) и Outlook 2007 с диспетчером контактов.

• Microsoft Office Professional Plus, помимо программ пакета Microsoft Office Professional, содержит также приложения InfoPath 2007 и Communicator 2007.

• Microsoft Office Enterprise — в состав этого варианта комплектации включены следующие приложения: Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007, Outlook 2007, OneNote 2007, InfoPath 2007, Groove 2007 и Communicator 2007.

• Microsoft Office Ultimate — данный пакет содержит все приложения пакета Microsoft Office Enterprise, за исключением программы Communicator 2007.

Многие приложения пакета Office 2007 позволяют сохранять файлы в новых форматах. Например, в Word 2007 вы можете сохранить текстовый документ не только в привычном формате DOC, но и в DOCX, который недоступен для предыдущих версий данного текстового редактора.

Что касается остальных особенностей программ, входящих в состав пакета Microsoft Office 2007, то на них мы будем останавливаться по мере знакомства с каждым рассмотренным в книге приложением.

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Более подробно о вариантах комплектации Office 2007 и приложениях пакета рассказывается в первой видеолекции «Введение в Microsoft Office 2007».

Установка программ пакета Microsoft Office 2007

Для установки приложений пакета Office 2007 следует запустить файл Setup.exe, который входит в комплект поставки. При этом откроется окно, изображенное на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Выбор приложения для инсталляции

В данном окне с помощью переключателя выберите приложение пакета Office 2007, которое вы хотите установить на компьютер, и нажмите кнопку Continue. После этого откроется следующее окно программы установки (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Ввод лицензионного ключа

В поле, расположенное в данном окне, введите 25-значный код лицензионного ключа, который выдается при покупке программного продукта. Лучше вводить его с помощью буфера обмена, чтобы избежать случайных ошибок.

Когда вы введете код лицензионного ключа и нажмете кнопку Continue, откроется окно, в котором нужно подтвердить свое согласие с лицензионным соглашением, — только после этого будет возможна дальнейшая инсталляция. Затем в окне, изображенном на рис. 1.3, выберите способ установки.

Рис. 1.3. Выбор варианта инсталляции

Если на вашем компьютере установлена предыдущая версия данного приложения Office, то для ее обновления до версии 2007 нажмите кнопку Upgrade (если предыдущая версия отсутствует — вместо данной кнопки будет отображаться кнопка Install Now, см. рис. 1.3). Дальнейшая инсталляция будет проходить без вашего участия: программа установки сама найдет место на жестком диске, где установлена предыдущая версия приложения, и в том же каталоге выполнит обновление по версии 2007 (при первой инсталляции — сама создаст соответствующий каталог).

Если вы нажмете кнопку Customize, откроется окно, в котором вам нужно самостоятельно указать вариант установки, место установки и иные параметры (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Настройка инсталляции

Если на вашем компьютере установлена предыдущая версия данного приложения Office, то в этом окне на вкладке Upgrade с помощью переключателя вы можете выбрать вариант установки: обновление имеющейся версии до 2007 (верхнее и нижнее положения переключателя) или отдельная установка версии 2007 независимо от предыдущей версии (положение Keep all previous versions).

В зависимости от выбранного варианта инсталляции меняет свое название кнопка перехода к следующему этапу, расположенная в правом нижнем углу окна: при обновлении программы до версии 2007 она называется Upgrade, при новой установке — Install Now.

На вкладке Installation Options вы можете выполнить более тонкую настройку инсталляции (выбрать устанавливаемые компоненты приложения и др.). Чтобы указать путь для установки, отличающийся от используемого по умолчанию, перейдите на вкладку File Location. Вкладка User Information предназначена для ввода данных о пользователе программы.

Дальнейшая установка программного пакета будет проходить без участия пользователя. По окон чании отобразится соответствующее информационное сообщение. После установки в меню кнопки Пуск появится папка Microsoft Office, из которой можно будет запустить установленные программы пакета. Для удобства работы лучше вывести ярлыки программ Office 2007 на Рабочий стол.