Как составить безопасный график отпусков. Полное руководство к действию

Олеся Михайловна Куур, 2022

Эта книга – готовый пошаговый план по составлению удобного графика отпусков на будущий год. С ней вы заранее подготовитесь к замещению ключевых сотрудников на время отпуска, учтете пожелания персонала по отдыху и исключите типовые ошибки при работе с графиком, из-за которых штрафует трудовая инспекция. Прямых ответов о графике отпусков в законе нет, поэтому мы разобрали все нестандартные ситуации на примерах. Бонусом получите готовые образцы документов на двух языках, под каждый конкретный случай. Ценно, когда можно учиться на чужих ошибках. Согласны?

Глава 1. Есть ли утвержденная форма графика отпусков

Установленной законодательством формы графика отпусков нет. Работодатель вправе самостоятельно разработать удобную ему форму. Но есть определенные параметры, в соответствии с которыми и разрабатывается форма графика. Все они указаны в ТК РК. Важно учесть сколько человек работает в организации, в каком регионе находится организация, и каков ее профиль. Почему это так важно?

Во-первых, чем больше человек работает в организации, тем сложнее распределить периоды отпусков по точным датам: то есть с какого числа каждый работник пойдет в отпуск и какого числа он у него закончится.

Во-вторых, если организация расположена в неблагоприятных, с экологической точки зрения, регионах Казахстана, то работникам этой организации работодатель обязан предоставлять помимо ежегодного оплачиваемого трудового отпуска еще и дополнительный, так называемый, «экологический отпуск». Об этом подробней написано в Главе 3.

В-третьих, если работа предполагает вредные или опасные условия труда, то этим работникам положены такие поощрения как: дополнительный отпуск, об этом так же написано в Главе 3.

Основная сложность в том, что дополнительные отпуска суммируются с основным ежегодным трудовым отпуском и, следовательно, должны быть учтены в графике отпусков.

Возвращаясь к форме графика, отметим, что, обычно, график отпусков составляют в виде таблицы. В ней удобно вести учет, и она наглядно отображает всю необходимую информацию по каждому работнику. Поэтому, хоть утвержденной формы графика отпусков и нет, но есть общие принципы оформления, которым все же нужно следовать.