Мне некогда. Полезная книга для тех, кому приходится выбирать между «надо» и «хочу»

Татьяна Смирнова (2024)

У вас было ощущение, что в быстром темпе жизни вы упускаете что-то важное для себя? Вы сможете вспомнить, когда в последний раз были по-настоящему счастливы? В бесконечной череде рутинных задач все мы забываем о себе и своих истинных желаниях. Нейробиолог и основатель школы по тайм-менеджменту «Хронология» Татьяна Смирнова делится проверенными стратегиями, которые помогут вам не только справляться с повседневными задачами, но и находить время для того, что действительно приносит радость. Вы узнаете, как избежать выгорания, наладить баланс между работой и личной жизнью и, наконец, начать жить так, как вы хотите. В формате PDF A4 сохранён издательский дизайн.

7

Обратное планирование

Знакома ситуация, когда вы что-то планируете, составляете огромный список дел, а потом оглядываетесь назад и понимаете, что были заняты совсем другим?

Такая ситуация в моей терминологии называется рассогласование уровней планирования. На уровне долгосрочных целей мы понимаем, чего хотим: быть в курсе изменений в своей сфере, освоить новую профессию, отработать пробелы в своих знаниях. Но на уровне ежедневных действий мы делаем совсем не то, что запланировали, и не то, что ведет нас к нашим целям.

Почему так происходит? Обычно дни планируются либо по срочности, либо по привычке. То есть мы делаем то, что больше нельзя откладывать, или то, что привыкли делать. Соответственно, долгосрочные планы остаются лишь планами.

Чтобы преодолеть разрыв между целями и реальными делами, предлагаю использовать технику обратного планирования.

Итак, правильно формулируем и записываем цель, затем задаем себе вопрос: «Могу ли я сделать это уже завтра?» Скорее всего, ответ будет «нет», иначе мы бы не планировали это как большую цель.

Тогда записываем предварительные шаги. Дальше, по каждому из шагов, повторяем эти два вопроса, пока не останутся дела-малыши. Те, которые можно сделать сегодня или завтра.

Эта техника, по сути, декомпозиция цели на составляющие, но с привязкой ко времени. Вот эти дела-малыши уже отправляются в расписание и планы. Таким образом, мы ежедневно делаем шаг к своим целям.

И такая блок-схема рисуется на каждую цель. В ежедневнике появляется список дел на завтра, и часть из них привязана к стратегическим целям. Выполняя простые действия, вы неизбежно перейдете на следующий уровень движения к цели. Думайте о том, что вам нужно сделать сегодня, чтобы попасть на этап выше.

Связка ежедневных действий со стратегическими целями важна для мотивации. Пока до целей далеко, пока проект маленький и развивающийся, пока вы в самом начале пути, может показаться, что вы занимаетесь ерундой.

Я прекрасно помню все свои страхи, сомнения, неуверенность, кажущееся отсутствие результатов на старте всех проектов. Но оно только кажущееся. Любой процесс начинается с малого, как взросление начинается с ползания, слюнявчиков и раскиданных игрушек. До поступления в Оксфорд надо чуть-чуть подрасти.

Когда виден этот маяк, легче верить, что дорогу осилит идущий. Ее можно облегчить — идти вместе, идти, не делая распространенных ошибок. Но главное — просто идти.

И тогда точно все получится.

Задание

Нарисуйте блок-схему декомпозиции одной из ваших целей.

__________________________________________________

__________________________________________________