Ключевые идеи книги: Принцип пирамиды Минто. Барбара Минто

Smart Reading, 2020

Этот текст – сокращенная версия книги Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры. О книге Принцип пирамиды Минто первоначально был стандартом составления документов, который разработала консультант компании McKinsey & Company Барбара Минто. Поэтому он и назван ее именем. Путем проб и ошибок она выяснила, что идеальная композиция любого документа – пирамида. Существует всего три логических направления, в которых развивается высказывание: вверх, вниз и в стороны. Главная мысль должна находиться на вершине, это сделает документ легким для восприятия. Оказалось, что этот способ подходит и для публичных устных выступлений. Человек способен за один раз воспринять всего семь единиц информации, плюс-минус две. Если твердо держаться правил, собранных в этой книге, можно избавить слушателей и читателей от ненужных усилий, достичь целей переговоров или завершения важной сделки. Зачем читать • Излагать мысли в устной и письменной форме ясно и четко. • Освоить принцип пирамиды, чтобы составлять документы, подчиненные законам логики. • Сократить время на подготовку выступлений и сделать их увлекательными и понятными. Об авторе Барбара Минто – в прошлом консультант фирмы McKinsey & Company. Одна из первых женщин, получивших степень МВА. Имея дело с деловой перепиской, разработала принцип пирамиды Минто: «Пирамида – это инструмент, который поможет вытянуть из головы информацию, о существовании которой вы и не подозревали, и сделать мысль кристально ясной». С 1973 года Барбара управляет собственной компанией Minto International Inc. Преподает в бизнес-школах Гарварда, Стэнфорда, консультирует крупнейшие компании США и Европы.

Из чего состоит пирамида

1. Элементы пирамиды

Основные составляющие пирамиды — идеи, утверждения, призванные вызвать вопрос у читателя.

2. Вертикальная взаимосвязь между элементами

Ее можно воспринимать как диалог из вопросов и ответов. Вы что-то сообщаете читателю, затем представляете, какой вопрос он бы вам задал (Почему? Зачем? Как?), и уровнем ниже отвечаете на этот вопрос.

3. Горизонтальная взаимосвязь между элементами

Нужна, чтобы излагаемые на этом уровне рассуждения не только отвечали на вопрос, поставленный на более высоком уровне абстракции, но и были логичны и понятны. Горизонтальная связь может быть дедуктивной или индуктивной.

Дедукция предполагает последовательную логику, где каждое следующее сообщение проистекает из предыдущего.

Первое утверждение дедукции рассказывает о некоторой ситуации.

Второе утверждение рассказывает о другой ситуации, существующей одновременно с первой и уточняющей одну из частей первого утверждения.

Третье утверждение делает вывод из первых двух ситуаций, и его всегда можно начать со слова «следовательно». У цветов есть стебель, тюльпан — цветок, следовательно, у тюльпана есть стебель.

Правила дедуктивного метода логических построений:

▶ Не используйте в дедуктивной цепочке больше четырех утверждений.

▶ Не используйте больше двух утверждений из категории «следовательно».

Дедукция — более простой и привычный способ для мышления, поскольку наша мысль обычно двигается от одного соображения к другому. Но при этом дедукция более сложна для изложения на бумаге: если аргументов больше чем три, то рассуждение становится громоздким и усложненным. Читателю приходится держать в голове много предыдущих утверждений, постоянно возвращаясь к ним и сопоставляя. Поэтому на главном уровне и других высоких уровнях пирамиды предпочтительнее использовать индуктивный метод изложения, а на нижнем уровне пирамиды можно использовать дедукцию.

Конец ознакомительного фрагмента.