Документирование информации (создание официального документа) является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы.
При этом под
документированием информации понимается процесс подготовки и изготовления документов, под организацией работы с документами – их учёт, размножение, прохождение, исполнение, отправление, классификация, систематизация, подготовка для архивного хранения, уничтожение, режим хранения и обращения, проверки наличия.
Документирование информации об оказании медицинской помощи пациенту с применением телемедицинских технологий, включая внесение сведений в его медицинскую документацию, осуществляется с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинского работника.
Следовательно, информационные ресурсы фирмы представляют собой динамичную категорию, что проявляется прежде всего в процессе
документирования информации, объективном возникновении и расширении состава источников и каналов её распространения.