Ключевые идеи книги: Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни. Джим Бенсон, Тониан Де Мариа Бэрри

Smart Reading, 2020

Этот текст – сокращенная версия книги Джима Бенсона и Тониана Де Мариа Бэрри «Персональный Канбан. Карта работы / Навигатор по жизни». Только самые ценные мысли, идеи, кейсы, примеры. В мире бизнеса канбан означает такую систему организации, которая реализует принцип «точно в срок». Она помогла японской автомобильной промышленности стать мировым лидером в области качества. Джим Бенсон и Тониан Де Мариа Бэрри предлагают применить ее к индивидуальной и командной жизни людей. Персональный канбан – разработанная система управления временем. Она представляет собой динамичную, интерактивную «карту» вашей личной занятости. Этот навигатор по жизни помогает находить более эффективные варианты действий. Чтобы следовать ему, нужно выполнять два правила: визуализировать свои цели и ограничивать количество незавершенной работы. Персональный канбан помогает подняться выше ежедневной рутины и работать над действительно важными задачами. И все это без лишних усилий, в фоновом режиме. Зачем читать • Понять, как визуализация всех текущих задач помогает их эффективному решению. • Освоить систему планирования и мониторинга задач, чтобы справляться с делами быстрее. • Научиться доводить начатое до конца. Об авторах Джим Бенсон – американский бизнесмен, партнер и главный консультант компании Modus Cooperandi, специалист по управлению временем. Владел фирмой по разработке программного обеспечения Grey Hill Solutions. Высокие требования клиентов заставили его отточить рабочие процессы. Опыт гибкого управления проектами научил его выстраивать систему в непредсказуемых средах. Помогает клиентам добиваться личной эффективности. Лауреат премии Brickell Key Award 2012 за достижения в области бережливого мышления. Тониан Де Мариа Бэрри – американская бизнес-леди, историк, специалист по управлению временем. Партнер и главный консультант компании Modus Cooperandi, соучредитель форума Kaizen Camp под эгидой ООН. Ее клиентами по бережливому мышлению были корпорации из списка Fortune 100, среди которых Всемирный банк и ООН. В ее задачи входит преодоление разрыва между традиционными бизнес-стратегиями и современными системами управления временем. Она помогает соединять разнородные элементы в слаженный механизм.

Построение персонального канбана

Вы можете использовать доску, на которой пишут фломастерами, грифельную доску, доску для объявлений, блокнот, дверь холодильника, компьютер — любой предмет, который позволит вам прочитать ту абстрактную информацию о предстоящей работе, которая находится в вашей голове. Кроме того, вам понадобятся ручка, фломастер и клейкие листочки для заметок. Персональный канбан позволяет увидеть «течение» вашей работы — от ее начала до завершения. Самый простой вариант «течения» — это разделение работы на ту, которую вы готовы начать (колонка «начало»), ту, которую вы уже делаете (колонка «в работе»), и ту, которую вы завершили (колонка «сделано»).

Но сначала надо выяснить, что собственно вам предстоит сделать. До тех пор, пока предстоящая работа остается в нашей голове аморфной и гнетущей массой, мы ее не понимаем, мы ее боимся, и мы не уверены в успехе. Чтобы принять правильное решение, у нас должно быть четкое и ясное представление о том, что именно нам предстоит сделать. Поэтому берите клейкие листочки и записывайте на них абсолютно все, что нужно сделать: задачи большие и маленькие. Не обманывайте себя и не прячьте голову в песок. Прежде чем начать укрощение страшного зверя под названием «работа», надо увидеть его целиком, даже если для этого понадобится обклеить листочками все стены вашей квартиры.

Сделав это, вы должны решить, какие задачи необходимо решить в первую очередь, и прикрепите соответствующие листочки в колонку «начало».

Конец ознакомительного фрагмента.