Основы осознанного тайм-менеджмента

Анна Гребенщикова, 2023

Основы осознанного тайм-менеджмента – книга о том, как выстроить эффективность человека в жизни и работе (про тайм-менеджмент). Для широкого круга читателей.В книге собран опыт автора и опыт его учеников. Информация структурированная и краткая, с бытовыми простыми примерами про ресурсы, из которых складывается деятельность человека, как их комбинировать, похитителей времени, принципы тайм-менеджмента, грамотное планирование. В книге мало «воды», большой объем знаний структурно сформулирован с рекомендациями, что конкретно делать, и инструментами для достижения личной эффективности как на работе, так и в жизни. Стиль написания книги – беседа с человеком и последовательное погружение его в тему так, что у него возникают вопросы, и там же он получает на них ответы, рекомендации и примеры действий. Книга предназначена начинающим руководителям и предпринимателям и любым людям, которые хотят перестроить свою жизнь с увеличением эффективности и выйти из состояния «ничего не успеваю».

Глава 3. Ресурсы

Ресурсы — это источники, условия, средства, используемые для достижения результата. Многие ресурсы тебе очевидны — время, деньги. Но есть и то, что ты, скорее всего, не воспринимаешь ресурсом, например, хорошее настроение, здоровье, погода, утренние объятия с ребенком, приятное или неприятное сообщение/звонок. Согласен, что вроде такие мелочи, но они могут повлиять на твою деятельность и на итоговый результат твоего дня?

Исходя из практики своей жизни и жизни моих клиентов, все ресурсы я разделила на 8, которые являются фундаментом нашей жизни:

1. ВремЯнной.

2. Финансовый.

3. Человеческий.

4. Интеллектуальный.

5. Физический или материальный.

6. Информационный.

7. Энергетический.

8. Связи.

1. ВремЯнной ресурс

Здесь, как писала в главе 1, время мы рассматриваем как ресурс. Да, это действительно один из самых важных и, к сожалению, невосполняемых ресурсов. Но! На нашу радость, этот ресурс можно «покупать».

Можно покупать/использовать время других: например, когда мы просим кого-то помочь, или берем помощника, или нанимаем рабочих, которые делают ремонт вместо нас. ВремЯнной ресурс ты можешь не только «купить», но и «получить» его другими способами, например, запараллелить дела. Ехать куда-то не на своей машине, а в такси, чтобы в это время просмотреть и ответить на сообщения, почитать книгу. Или послушать аудиокнигу, когда ты за рулем. Или позвать с собой поехать по делам человека, с которым надо поговорить и обсудить все по пути.

Иногда прежде чем приступить к какой-то работе, сначала надо подумать о том, как ее лучше сделать. Вроде ты потратил 5 минут на обдумывание, но потом благодаря этому сделал все быстрее и приятнее. Вспомни, приходилось ли тебе собирать какую-то конструкцию по инструкции и когда подумал «да я и так соберу без инструкции»? А в середине или в конце сборки ты понимаешь, что вначале какую-нибудь штучку не той стороной прикрутил/вставил. И потом тратишь время на то, чтобы разобрать, и все равно в конце концов приходится собирать по инструкции. Поторопился сделать быстрее, а получилось дольше, да еще и с нервотрепкой.

Тот, кто уже не раз с этим сталкивался, будет тратить время на изучение инструкции, потому что не захочет тратить время на переделывание. И уже на практике знает, что собрать без инструкции — это не экономия времени, а, наоборот, затрат в итоге больше.

«Я всегда выберу ленивого человека делать трудную работу, потому что он найдет легкий путь ее выполнения».

Билл Гейтс

Вариантов огромное количество! Главное, чтобы ты знал: есть способы получать этот ресурс — и искал свои варианты. Нет времени на изучение иностранного языка? Как я говорила в начале, скорее всего, просто нет желания. Мы всегда найдем ресурсы на то, чего ДЕЙСТВИТЕЛЬНО хотим.

2. Финансовый ресурс

К финансовому ресурсу относятся деньги, акции, облигации, золото и т. д. Он является основной разменной единицей для других ресурсов. На него ты можешь купить/арендовать другие ресурсы. В режиме недостатка финансового ресурса тебе придется использовать другие для достижения своей цели.

Например, нет своего автомобиля — передвигаться на такси или общественном транспорте; приготовить еду вместо похода в ресторан; проводить утренние тренировки дома вместо спортзала; изучать иностранный язык, читая книги и смотря фильмы, вместо репетитора и т. д.

В этой книге я не затрагиваю вопрос, как управлять финансовым ресурсом для его приумножения, типа инвестиции, вложения и т. д. Мы с тобой просто определяем, какие бывают ресурсы.

Конечно, с финансовым ресурсом тебе становится все легче и быстрее, но суть тайм-менеджмента в том и заключается, чтобы уметь комбинировать ресурсы и заменять один другими для достижения своей цели. Поэтому, если у тебя нет возможности получить ресурс, ищи возможности заменить один ресурс другими.

3. Человеческий ресурс

Имею в виду — люди/«человеки»: сколько людей/ человеко-часов тебе надо для выполнения твоей задачи, твоего дела. Например, ты в одиночку огород перекопаешь за 10 часов, а пригласив 10 друзей сделаешь за 1 час.

Иногда, делая что-то, мы не задумываемся о том, что просто надо больше людей, и эффективность усилится в разы.

4. Интеллектуальный ресурс

Он включает в себя твои знания, умения, навыки.

Если ты часто печатаешь на компьютере, научись слепой печати, и работа пойдет быстрее. Имеешь дело с таблицами, пройди курс обучения — и начнешь оформлять формулы и таблицы быстрее (реально, не зная этого продукта, я видела, как тратили 3–4 часа времени на ту задачу, которую можно было сделать за 15 минут). Едешь за рулем зимой и крадешься, боясь гололеда, — пройди курс по экстремальному вождению, и перестанешь бояться, научишься уверенно ехать с допустимой скоростью и безопасно, понимая, что знаешь, как поступишь, если встретится занос.

Всегда задавайся вопросом: какие знания и навыки усилят твою эффективность или упростят работу?

5. Физический или материальный ресурс

Этот ресурс включает в себя технику, оборудование, инструменты, мебель, автомобили, дома, бумагу, канцелярию, продукты питания, бензин и т. д. Все, что материально в этом мире. Те же природные ресурсы — вода, газ, деревья, уголь, фрукты, овощи, животные и т. д.

Если ты ищешь работу и надо обзвонить вакансии, то тебе как минимум необходим заряженный телефонный аппарат с имеющимися на счету средствами, блокнот, ручка, распечатанное резюме (чтобы можно было подсмотреть нужную информацию), телефонные номера компаний. Телефонный аппарат, блокнот, ручка — это физический/материальный ресурс. Номера телефонов и твое резюме — информационный.

Для перекопки огорода тебе нужны лопаты (количество на всех работников), перчатки, удобная обувь, вода (если пить захочется) и кепка (если солнечно).

Если ты ставишь задачу своим сотрудникам на работе, то должен продумать, каким ресурсом их обеспечить для выполнения. Например, поставил задачу провести мониторинг информации в интернете, а свободных компьютеров нет или нет света (конечно же, хорошо, если в офисе окажется зараженный ноутбук).

Тебе приходится много работать за компьютером, и он у тебя перегружен и тормозит — поменяй технику, и твоя эффективность и удовольствие от работы увеличатся в разы.

Также любая техника и инструменты могут быть удобными и неудобными, и с удобными инструментами все идет быстрее и приятнее. Даже с канцелярией у тебя может быть такая же ситуация. Некоторые люди в зависимости от цвета листочков блокнота, толщины и цвета сетки в блокноте, толщины стержня ручки могут писать красиво или как попало и с удовольствием или без удовольствия. Я себе могу выбирать блокнот для работы несколько часов, да еще и посещая разные магазины. Реально от блокнота зависит, насколько приятно мне делать планирование и писать в нем.

Конец ознакомительного фрагмента.