Как открыть свой бизнес и производство. Первые шаги

Дмитрий Александрович Найденов, 2021

В книге описано как начать свой бизнес или производство с нуля. Какие нюансы есть на каждом этапе оформления, с чего начать и на что обратить внимание. Книга написана на основе личного опыта автора. Прочитав эту книгу вы сможете сэкономить много денег и времени. В данной книге будут рассмотренный основные трудности и подводные камни при создании своего бизнеса с нуля: 1. С чего начать планирование и что такое бизнес план. 2. Как открыть и зарегистрировать свою фирму. 3. Как правильно подобрать помещения под офис и производство. Как избежать штрафов и судебных исков или минимизировать их. 4. Как правильно подобрать персонал. 5. Как правильно организовать производство 6. Как правильно высчитывать доходность производства. 7. Сбыт продукции и контрагенты. Гибкость в построении предприятия. 8. Как не нарваться на налоговые проверки. 9. Как избежать и минимизировать несчастные случаи на производстве. 10. Если ваш бизнес не пошел и что с этим делать. 11. Госзаказы, подводные камни.

1. С чего начать планирование и что такое бизнес-план

И вот настал тот день, когда вы решили не работать на дядю, а работать на себя. Решение это может быть спонтанное или долго вынашиваемое. Многие открывают свой бизнес в той сфере, в которой им приходилось работать, видя, как устроен бизнес изнутри, многие решают, я могу так же или даже лучше.

Начать свой собственный бизнес это хорошая идея, даже если у вас ничего не получится, вы получите огромный опыт, который вам всегда в жизни пригодится. Да и многие известные бизнесмены имели вначале неудачный опыт открытия своего бизнеса.

Конечно же, начинать свой бизнес необходимо с планирования. Придётся не один раз всё просчитать и не один раз нарисовать схему устройства бизнеса.

Планировать желательно на три вектора развития, как и составлять три бизнес-плана, это:

1. Оптимистичный (у вас всё пошло, как вы планировали или даже лучше).

2. Умеренный (бизнес удалось открыть, но чего-то не хватает, бизнес не растёт и медленно угасает.

3. Пессимистичный ( всё пошло не по плану, расходы оказались выше, доходы ниже).

Сразу начинайте планировать свой бизнес по умеренному варианту развития — именно этот вариант мы и назовём как Оптимистичный.

Вариант, когда у вас всё плохо, но долгов нет и вы никому ничего не должны мы назовём Умеренным так, как правило, ещё не всё потеряно и всё можно исправить.

И третий вариант планирования — это когда вы вложили много денег или других материальных средств, набрали долгов, задолжали оплату поставщикам и сотрудникам. Или не смогли выполнить условия поставки товара или работ, взяв при этом предоплату. Этот вариант тоже нужно рассматривать заранее, чтобы просчитывать свои действия и знать, как поступать.

Самое главное, при начинании своего бизнеса, если он начал приносить убыток, вовремя остановиться и закрыть свой бизнес. В этом нет ничего страшного и если вовремя остановиться, то проще будет начать в следующий раз, и не принесёт вам больших неприятностей. Старайтесь не брать кредитов на бизнес, если очень надо, то под легко реализуемое оборудование, к примеру, автомобиль для развозки продукции и доставки материалов.

Рассказывать, как составлять бизнес-план не буду, каждый бизнес довольно специфический и лучше поискать в интернете подходящий под ваше направление бизнеса. Остановлюсь только на самых острых моментах, которые многие не учитывают.

В первую очередь при планировании бизнеса вы должны чётко понимать, какой штат сотрудников вам необходим для нормального функционирования. Их также должно быть три вида: минимальный, оптимальный и улучшенный (т.е. когда есть возможность подмены сотрудниками друг друга при любой нештатной ситуации).

При закладывании стоимости оклада труда учитывайте среднюю по рынку +15% минимум. Найти хорошего работника в наше время это проблема, поэтому готовьтесь переплачивать.

Не рассчитывайте на родственников и друзей, будьте максимально независимыми в выборе сотрудника и возможности вовремя его поменять.

Не закладывайте оплату труда, взятую с сайтов государственной биржи труда, не лишним будет почитать вакансии сотрудников для сравнения спроса и предложений по вашей отрасли.

Выбор генерального директора и Главного бухгалтера, это самый ответственный выбор.

Если обязанности генерального директора можно возложить на себя (это довольно распространено, хотя бы на первое время, пока идёт раскрутка бизнеса), то Главного бухгалтера лучше всего нанимать и непросто взять в штат бухгалтером, выполняющими функцию Главного бухгалтера, а оформить именно в штат Главным бухгалтером. Как показывает опыт, в этом случае Главный бухгалтер будет стараться не совершать ошибок по бухгалтерии не за совесть, а за страх, т.к. закон подразумевает совместную с вами ответственность за ведение бизнеса в финансовой её части. А это, в свою очередь, позволит избежать многих поспешных решений.

Если вы всё токи решили нанять генерального директора со стороны, то учтите, что доверять вы ему должны как себе. У вас будет возможность контроля, но в любом случае, ответственность на генеральном директоре висит большая и за его ошибки расплачиваться всё равно придётся вам. Некоторые нанимают фиктивного генерального директора, в расчёте, что в будущем это позволит избежать ответственности, но это далеко не так. Если претензии к фирме будут существенными, отвечать придётся владельцу фирмы, а если номинальный директор докажет, что он занимал должность фиктивно, а руководили вы, то это может быть расценено как мошенничество с умыслом. Да и относится к своим обязанностям вы будете более ответственно, чем посторонний человек.

При найме не поленитесь взять резюме и позвонить на предыдущие места работы, уточнить об опыте работы и о положительных и отрицательных моментах. Этими действиями вы избежите больших проблем в будущем. Сам однажды взял на работу Главного бухгалтера, который им только числился и фактического (полноценного) опыта не имел, в итоге пришлось платить кучу денег другому бухгалтеру, за восстановление порядка поступления материальных средств и их списания и подавать в налоговую уточненку.

При построении бизнес плана, обязательно включите себя в него, свой доход или оплату своего труда (даже если средства есть они должны быть отложены).

Выбор системы налогообложения рассматривать ИП сейчас не буду, остановлюсь на основных: ООО упрощёнка и ООО с НДС20%

С упрощёнкой всё достаточно просто, два основных вида:

15% — доход минус расход, но сильно занижать не получится.

6% — с оборота.

Ещё упрощёнка отменяется при превышении определённых оборотов за год или при превышении количества сотрудников.

Упрощёнка удобна при работе с частниками и мелкими организациями, работающими без НДС.

Проще при ведении кассового аппарата.

Меньше платится налогов.

Проще документооборот и проще работать бухгалтеру. Не каждый бухгалтер имеет опыт работы с НДС.

Из минусов:

Не подходит крупным предприятиям

Крупные фирмы, работающие с НДС, стараются не работать с фирмами на упрощёнке и практически всегда отдают предпочтения фирмам, работающим, именно, с НДС.

Фирма с НДС20 %, что это такое (если по-простому). Фирма платит НДС 20% с суммы доходы минус расходы включающие НДС20%, с остальных расходов платится НДС, а это:

Заработная плата, налоги на заработную плату, прибыль, налоги на прибыль, сам налог НДС, все расходы, которые проводились с поставщиками не предоставившими счёт-фактуру или не указавшими в ней НДС, чеки от кассовых аппаратов, с товаров, на которые потерялись документы и нет возможности их заплатить и ещё много мелких причин). Бухгалтер может списать НДС только тех расходов, на которые имеет документы на руках с суммой НДС для списания.

Если ставить кассовый аппарат, то нужно к каждому чеку выписывать счёт-фактуру и заносить её в 1С. И проверяет их налоговая очень часто.

Нужно чётко следить за документами, как получаемыми, так и выдаваемыми, налоговая часто запрашивает сверки, если есть расхождения выданной и полученной счёте-фактуре.

Если такие расхождения найдут, то вам могут начислить штраф и дополнительный НДС.

Также нужно планировать наличие средств на счету для оплаты НДС, иначе нарвётесь на проверку. В зависимости от того когда вы платите НДС, раз в квартал или ежемесячно. Иногда в деятельности фирмы возникают задержки с оплатой за выполненные работы, поэтому заранее резервируйте эти деньги. Я в некоторых случаях для простоты делал заём фирмой у учредителя, и вносил в кассу, а потом через банк на расчётный счёт. Когда деньги появлялись, я делал возврат займа. При этом надо учесть, что делать заём беспроцентным не рекомендуется и его обычно приравнивают к ставке рефинансирования, это позволит избежать лишних вопросов при возможной проверке. Заём оформляйте через договор, его могут потребовать в банке.

Фирмы с НДС у налоговой всегда на особом учёте. Нужно чётко отслеживать срок подачи НДС.

Из плюсов при работе с НДС, я вижу только в возможности работать с крупными фирмами.

Минусов при этом достаточно много, поэтому решение о системе налогообложения нужно принимать сразу, так как поменять её вы сможете только в следующий календарный год

Помимо НДС, нужно отслеживать своевременную оплату и других налогов. Налоговая строго следит за выплатой заработной платы и налогов за неё. Это может отслеживать и ваш банк, в котором у вас открыт расчётный счёт. Если они заподозрят, что вы уклоняетесь от выплаты заработной платы, вам могут не проводить другие счета, пока вы их не оплатите, могут позвонить и поинтересоваться причиной задержки. Будьте к этому готовы.

Вообще, у бухгалтера должен быть календарь по оплате налогов и вам нужно не полениться завести себе такой же.

С НДС всегда возникает много вопросов, этот самый существенный налог, и как правило, бухгалтер сдаёт его в последние дни, а иногда нужно понимать, какую сумму нужно зарезервировать на счёте, поэтому вы должны научиться считать налог самому. Эта сумма будет не точной, но зато поможет проверить работу бухгалтера. Я периодически считал налог сам, не используя бухгалтерские программы и довольно часто, это помогало находить ошибки в работе бухгалтера. Делается это довольно просто.

Открываете банк-клиент и берёте квартальный период, за который считается налог.

Выписываете суммы на начало месяца и на конец квартала. Как правило, у вас получается разница и с этой разницы платится налог, но не всё так просто. Дальше вы просматриваете все оплаченные вашей фирмой счёта и отдельно выписываете все суммы оплаты, в которых не указан НДС. Сюда входят и налоги и сам налог НДС за предыдущий период (поэтому фактический налог НДС в себестоимость продукции надо забивать не 20, а 22 %), выплата заработной платы и других сумм, где в графе не написано (в том числе НДС). Все эти суммы складываются и прибавляются к той разнице, которая у вас вышла на начало и конец месяца.

С этой суммы вы и высчитываете НДС. Если ваша сумма существенно ниже той, которую указал бухгалтер, то это повод пробежаться по всем счетам и проверить, какие документы не внесли в бухгалтерскую программу 1С. Бухгалтер работает с цифрами и с пришедшими документами, его не волнует, что УСН где-то затерялась, её положили не туда, или вообще забыли получить. Бухгалтер вносит в компьютер только те документы, которые он держит в руках. Иногда он может в качестве исключения принять факс или распечатку на цветном принтере. Иногда проблема может быть в списании себестоимости продукции или занесении поступившей продукции не на тот номер счёта в программе 1С. Поступившая продукция может как бы подвиснуть в программе и нигде не отображаться. К примеру, у меня ежемесячно было от двухсот до четырёхсот позиций материалов, которые необходимо было вносить на склад, а потом списывать. Ничего удивительного в том, что бухгалтер ошибается, нет. Тем более в моей фирме он занимался и начислением заработной платы, выставлением и оплатой счетов и реализацией продукции. Когда возникала разница по НДС, мы садились с бухгалтером и вместе искали, что забыли внести или какие документы мы не получили от поставщика. При этом стоит учитывать, что в момент подачи декларации по НДС, подобная ситуация происходит и с вашими контрагентами, которые начинают названивать и требовать документы, которые они потеряли или забыли забрать. Всё это добавляет нервотрёпке, поэтому нет ничего удивительного, что в такие дни у многих бухгалтеров происходят срывы и винить их за это не надо.

Вообще, не стесняйтесь спрашивать, в том числе и бухгалтера, с чего взялась та или иная сумма налога и как её можно уменьшить.

Про ИП, скажу всё же несколько слов. ИП подходит для случаев, когда вы работаете на себя или у вас минимальный штат сотрудников. Из минусов, индивидуальный Предприниматель, отвечает перед другими фирмами, налоговой и клиентами, своим имуществом. Если, к примеру, на ООО подадут в суд, то при отсутствии активов, взыскать долг, достаточно проблематично, тем более если фирма уже закрылась или на грани банкротства. На ИП суды накладывают арест имущества и счетов, намного быстрее и чаще. В нашей стране люди бывают разные и некоторые стараются поиметь денег за просто так. Претензии бывают совершенно абсурдные, и я сталкивался с этим, когда суд производил арест, по надуманным претензиям третьих лиц. Это могут сделать и недобросовестные конкуренты, к этому надо быть готовым, и даже недобросовестные заказчики.

Конец ознакомительного фрагмента.