Психология удаленной работы. Как организовать себя и других людей

Людмила Богуш

Психолог, бизнес-тренер, коуч, автор технологии При-Цельного Тайм-менеджмента, изобретатель, владелец патента на планирощик BogushBook.Бизнес-тренер и основатель бизнеса BogushTime в разных странах. Меценат Мечты, держатель мирового рекорда «Самая большая Карта Мечты в мире».

© Людмила Богуш, 2020

ISBN 978-5-4498-8940-9

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

ПСИХОЛОГИЯ УДАЛЕННОЙ ЗАНЯТОСТИ

Содержание

Предисловие

Глава 1. СОТРУДНИКИ ВНЕ ОФИСА

— Четыре категории сотрудников, работающих удаленно

— Четыре уровня зрелости сотрудника по отношению к поставленной задаче

Глава 2. КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОСТРАНСТВО

— Основные элементы рабочего пространства

— Правила организации оптимальных условий удаленной занятости для четырех категорий сотрудников

Глава 3. КАК ОРГАНИЗОВАТЬ СЕБЯ

— Непопулярные особенности удаленной работы

— Правила настройки и поддержания рабочего фокуса для сотрудников разных категорий занятости вне офиса

Глава 4. КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ДРУГИХ ЛЮДЕЙ

— Люди, требующие вашей организации на удаленном формате занятости — сотрудники и не только

— «Фишки» формирования и поддержания качественных взаимоотношений с людьми из разных сфер вашего окружения в условиях работы вне офиса

Предисловие

Мир изменился в одночасье. И эти изменения коснулись не только образа жизни большинства людей, но и формата работы. Вынужденный переход на удаленный вид занятости стал вызовом для многих — люди оказались к этому не готовы. И сегодня мы наблюдаем, как эффективность даже очень опытных сотрудников резко снижается из-за отсутствия понимания базовых принципов работы вне офиса. Это можно было бы пережить, списав на кризисный момент, и дожидаясь возврата к прежнему образу жизни…

Но те изменения, которые происходят сегодня, меняют наш мир безвозвратно.

И этот новый мир сложит свою новую парадигму работы. В ней многие сотрудники останутся дома и после карантина — их компании увидят, что это выгодно.

Переход на удаленную работу станет трендом не только сегодняшнего, но и будущего времени. А значит, стоит подготовиться к этому уже сейчас, чтобы не потерять время впоследствии, проверяя собственным лбом очередные грабли.

Часто то, что является новым для кого-то из нас, уже составляет чей-то успешный опыт. Нам ведь не приходит в голову создавать компьютер всякий раз, когда нужно им воспользоваться. Точно так же обстоят дела и с общими принципами удаленной работы. Есть люди, которые давно прошли этот путь. Есть целые страны, в которых работа на дому уже давно — обычное явление. К примеру, в США это активно практикуется еще с 1972 года.

В этой книге я решила собрать для вас уже пережитые другими людьми успешные сценарии перехода на удаленный режим занятости. Чтобы вы могли пройти свой путь максимально гладко, с экономией времени и внутренних ресурсов.

И, конечно же, здесь будет и мой личный опыт.

В 2011 году я точно так же — вынужденно, оказалась в ситуации не просто удаленной работы, а удаленного управления своим бизнесом. На тот момент, владея своей компанией BogushTime с 20 сотрудниками в команде, выполняя в ней основную тренерскую работу, и занимаясь всеми управленческими процессами, я оказалась отрезана от своего бизнеса на целых полгода. Отрезана не просто разными городами, а разными континентами. Причина заключалась в оформлении Green Card после моего замужества с гражданином США. Оказалось, что во время ожидания получения карты мне нельзя было покидать страну. Неожиданно!

К этому тогда не был готов никто — ни я, ни моя команда. И мы прошли через очень серьезные испытания, прежде чем выстроили новые схемы работы.

Сегодня я — человек мира. У меня есть два постоянных места жительства — в Украине и США. Есть проекты в других странах, не считая многочисленных бизнес-поездок. И есть моя компания BogushTime, которая за эти годы стала лучшей оффлайн тренинговой компанией Украины.

Сейчас мое рабочее место там, где мой компьютер. И в этом много свободы. Мне нравится такой образ жизни, и я с удовольствием поделюсь с вами своим опытом построения схемы эффективной организации не только себя, своего пространства, но и других людей, с которыми мы тесно связаны в процессах удаленной занятости.

Эта книга поможет вам понять особые психологические аспекты и отличия удаленной работы от офисной, которые важно учитывать для достижения наилучших результатов. Вы сможете собрать базу знаний, чтобы выработать свои собственные шаблоны оптимальных действий.

И эти шаблоны станут для вас опорой в самых разных нестандартных ситуациях. Они помогут вам стать более гибкими и адаптивными, а это лучшие бонусы в нашем стремительно меняющемся мире!

Людмила Богуш

Апрель 2020