Не нанимайте ассистента, пока не прочитаете эту книгу

Максим Батырев, 2023

Книга Максима Батырева и Александра Шевченко – о том, как найти надежного и адекватного помощника, грамотно делегировать дела и довериться новому подчиненному. Работа каждого руководителя подразумевает высокий уровень самоорганизации как в профессиональной, так и в личной сфере. Но по мере развития бизнеса и расширения зоны ответственности становится сложнее держать всё под контролем. Каждый руководитель рано или поздно сталкивается с потоком рутинных и административных дел, отнимающих время у действительно важных задач бизнеса. Чтобы расти дальше, нужен личный ассистент, который возьмет все заботы на себя. Эта книга о том, как грамотно подойти к работе с ассистентом. Вы узнаете: • какой помощник нужен лично вам; • как тестировать кандидатов и выбрать из них лучшего; • как делегировать дела и довериться новому подчиненному. Личный ассистент – не прихоть, а ваше главное вложение в профессиональный и личный успех. Для кого книга Для руководителей любого уровня.

Введение

В современном мире очень остро стоит вопрос нехватки времени. Все чаще можно услышать фразу «нет времени». Обусловлен такой дефицит, конечно же, активным ростом объема информации: он не просто постепенно увеличивается, а буквально ежегодно удваивается. Появляются новые технологии, новые бизнес-модели, меняется подход, создаются новые социальные сети. Объемы контента растут со скоростью звука.

В этих условиях каждому предпринимателю приходится постоянно повышать эффективность бизнеса и, конечно, свою собственную, делать больше, чем другие, чем привык, а иногда — больше, чем можешь.

А время не меняет свой ход, и у каждого его запас ограничен — 24 часа в сутки. И только его мы можем использовать для всего — важного и неважного. Мы увеличиваем свою эффективность, концентрируемся на срочном, но не всегда на главном, пробуем делегировать в бизнесе, в семье. Многое начинаем откладывать на потом. Мол, потом посмотрю это видео, попозже прочту эту книгу, когда-нибудь займусь спортом, здоровьем. А время идет… летит, я бы сказал.

Мы хотим растянуть его, замедлить. Очень хочется выделить ресурсы для важных и неотложных дел, себя любимого, бизнеса, близких людей. Хочется успевать больше, двигаться быстрее. Но как это сделать?

Когда за плечами 20-летний опыт формирования себя и как предпринимателя, и как личности, есть над чем порефлексировать. Делаю это с удовольствием, осознанно. А главное — у меня есть на это время: не в хаосе метаться от одного к другому, а спокойно и планомерно сгружать все свои мысли.

Каждый предприниматель должен эволюционировать. Мой сегодняшний предпринимательский опыт можно условно разделить на два отрезка: первые 10 лет — интуитивно, далее — системно. Эти временные отрезки качественно и количественно различаются по выполненным делам, задачам, проектам, по эффективности, свободному времени, краскам жизни, состоянию здоровья, энергии и доходам.

Достичь этого можно, только осознав, выделив личность предпринимателя в отдельный проект и внедрив ассистента в свою жизнь. Стадия принятия такого решения сопровождалась многими страхами, а скорее даже паттернами поведения.

Ассистент? Для меня? Погружать кого-то в личное? Доверять важное, а часто и сокровенное постороннему человеку? Да и вообще… какие задачи ему передавать? Очень много вопросов и внутренних сопротивлений.

Сегодня в России зарегистрировано около 10 млн предпринимателей и самозанятых. Поверьте: каждому из них необходим ассистент, чтобы реализоваться, быть эффективнее и масштабироваться. Сейчас, оглянувшись назад, я не просто понимаю, а могу с уверенностью сказать, что первым нанятым сотрудником в компании должен быть ассистент предпринимателя. Это ваше конкурентное преимущество.

Эта книга — личная история, которая заставит вас задуматься о насущной необходимости внедрения ассистента в вашу жизнь и бизнес. Совсем не важно, богат ваш предпринимательский опыт или вы только встали на этот путь, — срочно берите ассистента! Это один из вариантов раскрытия реального потенциала — и вашего, и бизнеса.

Для себя я смог сформулировать миссию, с которой теперь иду по жизни: помогать предпринимателям высвобождать время и смещать фокус внимания на важное путем внедрения ассистента в их жизнь. Обещаю вам: если воспользуетесь этой книгой как инструкцией, вы мгновенно раскроете свой предпринимательский потенциал, возможности бизнеса, команды и окружения. Кстати, даже эту книгу я пишу с ассистентом. Но обо всем по порядку.