Методология калькулирования в SAP ERP (S/4HANA)

Наталия Сергеевна Михеева, 2021

Цель данной книги – ознакомить читателя с рабочим шаблоном "Методологических указаний по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости на базе системы SAP". Продемонстрировать, что такое методология по учету затрат и калькулированию фактической себестоимости адаптированная под программный продукт SAP ERP или S/4HANA. Ознакомить читателя с содержанием и наполнением методологических рекомендаций и примерами шаблонов справочников и схем распределения затрат, представленных в приложении к данному изданию. Данная книга в первую очередь будет полезна тем, кто хочет разобраться, как в крупных компаниях осуществляется процесс внедрения информационных систем, как правильно писать подобного рода документы. Поможет более успешно пройти собеседование на методолога, консультанта по финансам, архитектора IT, менеджера или руководителя проекта и существенно сократит трудозатраты на подготовку проектной и методологической документации при внедрении SAP на вашем предприятии.

Объекты сбора затрат и выручки

Объекты сбора затрат

Сбор затрат в SAP ERP осуществляется на следующих объектах сбора затрат:

СПП — элемент;

Операция сетевого графика;

Заказ ТОРО;

Место возникновения затрат (МВЗ);

Внутренний заказ;

СО — производственный заказ.

СПП-элементы и операции сетевого графика используются для сбора затрат:

по программе технического перевооружения и реконструкции (ТПиР);

инвестиционной программе (ИП);

капитальным ремонтам.

Сбор затрат на СПП-элементах осуществляется по дебету 30-х счетов в разрезе видов затрат. Собранные на 30-х счетах затраты по ТПиР и ИП списываются в дебет счета 08ХХХХХХХХ «Вложения во внеоборотные активы».

При осуществлении строительных работ собственными силами затраты по заработной плате, отчислениям с заработной платы, выплатам социального характера, включаемым в фонд заработной платы, командировочные расходы и ГСМ относятся напрямую на СПП-элементы.

Остальные затраты, отнесенные в соответствии с Приложением 7 к первой группе, отражаются на МВЗ вспомогательного производства в разрезе 30-х видов затрат и в конце периода распределяются на СПП-элементы в соответствии с Приложением 1 «Справочник МВЗ».

При осуществлении строительных работ подрядным способом затраты напрямую относятся на СПП-элементы в разрезе 30-х видов затрат.

Затраты по капитальным ремонтам, собираемые на СПП-элементах, не увеличивают стоимость основных средств, а единовременно относятся на расходы текущего периода.

Заказы ТОРО используются для сбора затрат по следующим программам:

текущему ремонту, техническому обслуживанию и другим расходам по плану РЭН;

диагностике ОС;

оказанию технической помощи.

Сбор затрат на ТОРО-заказах осуществляется по дебету 30-х счетов в разрезе видов затрат. Порядок распределения затрат, списанных на ТОРО-заказы, описан в разделе «Учет затрат на текущий ремонт, техническое обслуживание и других затрат по плану РЭН».

МВЗ используются для сбора следующих затрат:

затрат основного производства;

затрат вспомогательного производства;

общепроизводственных затрат;

затрат обслуживающих производств и хозяйств;

общехозяйственных затрат;

коммерческих затрат.

Сбор затрат на МВЗ осуществляется по дебету 30-х счетов в разрезе видов затрат. Полный список МВЗ АО «Ромашка», а также порядок распределения затрат, списанных на МВЗ, приведены в Приложении 1 «Справочник МВЗ» настоящих методических рекомендаций.

Внутренние заказы используются для:

сбора себестоимости реализованных услуг по основным и неосновным обычным видам деятельности (объекты калькулирования);

сбора калькулируемых расходов по 91 счету, в тех случаях, когда необходим детальный учет затрат в разрезе первичных видов затрат;

сбора ТЗР;

сбора расходов на аренду социального характера, а также расходов при предоставлении имущества в безвозмездное пользование;

сбора затрат по страховым случаям;

сбора затрат по банковским гарантиям и претензиям;

сбора затрат по объектам производственного назначения, частично сдаваемых в аренду;

сбора затрат на заработную плату, отчислений с заработной платы и командировочных расходов сотрудников вспомогательных подразделений, занятых в разработке НМА силами Общества, для последующего включения затрат в стоимость НМА.

сбора затрат на заработную плату, отчислений с заработной платы и командировочных расходов сотрудников, занимающихся доставкой и приемкой оборудования не требующего монтажа, для последующего включения данных затрат в стоимость объекта;

сбора затрат на спортивные мероприятия.

Сбор затрат на внутренних заказах осуществляется по дебету 30-х счетов в разрезе видов затрат. Порядок распределения затрат, списанных на внутренние заказы по ТЗР, описан в разделе «Учет транспортно-заготовительных расходов».

CO-производственный заказ используется для сбора затрат на производство продуктов собственными силами.

Сбор затрат на СО-производственных заказах осуществляется по дебету 30-х счетов в разрезе видов затрат. Принципы учета производства готовой продукции описаны в разделе «Производство готовой продукции (формирование себестоимости МПЗ собственного производства)».

Места возникновения затрат (МВЗ)

Справочник МВЗ АО «Ромашка» строится исходя из следующих принципов:

Принцип организационной обособленности. Справочник МВЗ составлен в соответствии с организационной структурой АО «Ромашка».

Функционально-технологический принцип. Объекты выделяются в отдельные МВЗ, в случае если для целей учета, контроля и анализа необходимо обособить затраты, обусловленные технологической цепочкой создания продукции, работ (услуг) или связанные с выполнением в рамках объекта хозяйственных функций.

Всего, с точки зрения учета затрат по функционально-технологическому принципу, выделяются следующие виды МВЗ:

МВЗ основного производства;

МВЗ вспомогательного производства;

МВЗ общепроизводственного характера;

МВЗ общехозяйственного характера;

МВЗ обслуживающих производств и хозяйств;

МВЗ коммерческого характера.

Например, с целью корректного распределения затрат и калькулирования себестоимости по видам деятельности, для структурного подразделения НПС"Ивановская"в системе создается несколько МВЗ разного вида, таких как:

МВЗ общепроизводственных расходов «НПС «Ивановская» — общепроизводственные»;

МВЗ основного производства «НПС"Ивановская" — ПСП"Иваново"»;

МВЗ вспомогательного производства «НПС"Ивановская" — котельная»;

прочие МВЗ НПС «Ивановская».

Принцип территориальной обособленности. Из одного объекта сбора затрат, созданному по принципу организационной обособленности, выделяется несколько МВЗ в том случае, если они территориально существенно удалены друг от друга (так для подразделения ЦТТиСТ Магаданского РНУ вводится МВЗ «ЦТТиСТ «Иваново — транспорт», «ЦТТиСТ «Петровка — транспорт», «ЦТТиСТ Лужки — транспорт»).

Функциональные особенности SAP ERP Ряд МВЗ выделяются исходя из технической необходимости SAP ERP, обусловленной спецификой организации ведения учета затрат в системе, а именно:

МВЗ транспортных подразделений Общества (ЦТТиСТ)

Технические МВЗ ТПиР и ИП, КР, предназначенные для учета затрат, которые нельзя отнести к конкретной программе. Порядок учета затрат, собранных на Технических МВЗ ТПиР и ИП, КР, представлен в разделе «Учет расходов Управления капитального строительства (УКС)»,

Технические МВЗ ОХР, предназначенные для сбора и распределения ОХР на объекты калькулирования по видам деятельности. Порядок учета ОХР описан разделе «Учет общехозяйственных расходов».

Техническое МВЗ АО «Ромашка» (централизованные)

На данном техническом МВЗ отражаются централизованные затраты, которые целиком относятся на себестоимость услуг по перекачке нефти. Порядок учета централизованных затрат описан в разделе 7.12 «Учет централизованных затрат».

Справочник МВЗ приведен в Приложении 1 «Справочник МВЗ» к настоящим методическим рекомендациям. Справочник содержит список всех МВЗ АО «Ромашка», информацию о базах распределения каждого МВЗ, а также данные о том, на какие объекты сбора затрат осуществляется распределение.

Объекты калькулирования

С целью формирования полной себестоимости по видам деятельности создаются объекты калькулирования. Объекты калькулирования АО «Ромашка» создаются со следующей детализацией:

структурное подразделение, входящее в РНУ, на уровне которого необходимо калькулирование себестоимости (список структурных подразделений, на уровне которых создается объект калькулирования, а также наименование объектов калькулирования приведены в Приложении 1 «Справочник МВЗ» к настоящим методическим рекомендациям);

клиент и договор по определенным видам деятельности (полный список видов деятельности, объекты калькулирования по которым создаются по каждому клиенту и договору, приведен в разделе «Виды деятельности» настоящих методических рекомендаций).

На объекте калькулирования формируется полная себестоимость по каждому виду деятельности. В результате на объекте калькулирования отражаются следующие затраты:

затраты основного и вспомогательного производства;

общепроизводственные затраты;

общехозяйственные расходы;

коммерческие расходы.