Анатомия одного проекта

Ольга Станиславовна Богдан, 2023

Книга об опыте внедрения проектного управления, в том числе гибких методологий не в IT. Применимо ли? Какие истории случались на пути? Переосмысление автора полученных книжных знаний после столкновения с реальностью ежедневного управления.Все иллюстрации в книге созданы с помощью нейросети ruDALL-E Kandinsky.

Содержание

Знаете, что стоит дороже белого тигра? Содержание белого тигра.

Сериал Люцифер

В этом разделе проектного управления основной вопрос: что мы вообще делаем на проекте? И что важно должны быть прописаны механизмы с помощью, которых необходимо вносить изменения в первоначальное содержание.

Огромное количество шаблонов ИСР (иерархической структуры работ) существует в открытом доступе, ноя посоветовала бы для каждого проекта создавать собственную ИСР даже если данный проект очень похож на предыдущий. Прорисовывая данный документ, ты проходишь уже мысленно весь путь, который должен пройти, настраиваясь на динамику и специфику конкретного проекта. Если вы создаете документ с нуля под проект, меньше шансов, что он не будет работать. Если вы редактируете документ с похожего проекта, не поленитесь пройтись по каждой строчке.

Пригласил как-то волк группу козлят построить ему логово на берегу. Вы, козлята говорит постройте мне логово здесь, ну такое чтоб все было только, как в самом крутом логове. Козлята принялись за работу, и так как желания с волком общаться лишний раз не было, и из страха быть съеденными решили козлятушки строить как знают. А так, как о логове у них было немного знаний, так как оттуда никто не возвращался, стали они строить модернизированныйсарай. Сделали описание что нужно будет делать, и принялись за работу. Приходит волк, смотрит работа кипит. Хвалит козлят приговаривает, если понравится никого не съем. Работа еще упорнее началась строят и день и ночь приходит волк в следующий раз смотрит что-то не то…. Начал вопросы задавать, а что это, а что вот это? А козлята только в стороны разбегаются да быстрее саманные кирпичики таскают. А волк вообще не понимает причем тут саман. Плюнул на них поймал пару козлят и съел, на следующий день приносит обе шкуры и говорит это на стены, а не эти ваши саманы. И тут и ахнул сарай почти готов, переловил всех козлят волк говорит все равно строить не умеют, хоть вкусные, и то хорошо.

Инструменты

Хотела бы разделить на две части: общее содержание проекта и построение ИСР, и частные списки задач для команды на текущий период.

Для первого можно использовать банально excel (для почти всего в проектном управлении можно использовать банально excel), также miro и другие доски для построения дорожных карт. Но для меня удобнее делать некий список, который просто можно перенести в MSProjectи сделать график. Но хотя бы однажды советую сделать дорожную карту. Во-первых, это очень увлекательно, во-вторых, это довольно удобный инструмент, если его не закидывать, а пользоваться им с установленной периодичностью. Дорожная карта дает возможность управлять проектом в моменты неопределенности. Подходит определенная точка, где нужно принять решение смотрим дорожную карту и определяемся каким путем мы идем, как мы это делаем.

Для второго лично я использую Trello.Там можно делать и совместные доски и личные и не только по работе, это для меня инструмент на все области моей жизни. Более подробно о списках задач и как это работает я расскажу в главе «kanban». Для более продвинутых пользователей досок есть jiraconfluence.

С чего начать

Ответить себе на вопрос «Зачем?» реализуется данный проект. Этот ответ должен быть отражен в видении вашего проекта, и потом будет неоднократно подсказывать какую стратегию согласовать, в том или ином случае и принять стратегически верное решение в переломных моментах.

Ответить себе на вопрос «Как?» реализуется данный проект. Какие методологии мы используем, а что нет? Какие инструменты применяем? Какие регламенты и процедуры используем? И куда складывать всю эту бумагу? Из ответов на все эти и не только эти вопросы у нас родится Дорожная карта нашего проекта.

Ответить себе на вопрос «Что?» реализуется в данный момент. Собственно накидывание задач сначала крупно, потом все более уточняя, из этого родится ИСР.

Важно! Эти документы нельзя составить один раз и забыть о них, необходимо постоянно работать с ними, обновлять, уточнять и т.д.