Управление проектами в строительстве

Роман Власов

Книга Романа Власова представляет собой практическое руководство по эффективному управлению строительными проектами в России. Автор детально раскрывает все этапы жизненного цикла проекта: от инициации до завершения, включая планирование, контроль, управление рисками и финальную оценку. Особое внимание уделено интеграции современных технологий, таких как BIM, дроны и специализированное программное обеспечение, а также вопросам соблюдения законода-тельных и нормативных требований.

Глава 3. Риски и управление рисками в строительстве

Управление рисками — одна из ключевых задач проектного менеджера в строительстве, поскольку в этой отрасли проекты неизбежно сталкиваются с множеством факторов, которые могут повлиять на их успешное выполнение. Строительные проекты, как правило, сложные и долгосрочные, что делает их особенно уязвимыми к различным видам риска, от экономических колебаний до погодных условий и человеческих факторов. Управление рисками в строительстве требует тщательного анализа, оценки вероятности и возможного ущерба, а также разработки и внедрения стратегий, которые помогут минимизировать или нейтрализовать эти риски.

Эффективное управление рисками обеспечивает стабильность и предсказуемость проекта, позволяет избежать непредвиденных затрат, снизить вероятность задержек и защитить интересы всех заинтересованных сторон. В этой главе мы рассмотрим основные этапы управления рисками: идентификацию, анализ и оценку, а также стратегии управления, включая предотвращение, снижение последствий и страхование.

Идентификация рисков: типы рисков в строительных проектах

Первый шаг в управлении рисками — это их идентификация. Как описывалось ранее, проектный менеджер должен выявить все потенциальные риски, которые могут возникнуть на протяжении жизненного цикла проекта, и классифицировать их по типам. Основная цель на этом этапе — определить возможные угрозы и структурировать их, чтобы понимать, как каждая из них может повлиять на проект. Риски можно разделить на несколько категорий:

— Финансовые риски — риски, связанные с управлением бюджетом и финансами проекта. Эти риски включают увеличение стоимости материалов и услуг, изменение курсов валют (особенно если проект зависит от импортных товаров), проблемы с финансированием и задержки платежей от заказчика. Финансовые риски могут привести к перерасходу бюджета или даже остановке проекта из-за нехватки средств. Наиболее частые и типичные финансовые риски в России связаны с удорожанием стоимости материалов из-за колебаний валют, логистических сложностей или других факторов. Существенное влияние на стоимость оказывает курс рубля и цены на международных рынках, особенно это касается металла. Нельзя игнорировать финансовые риски из-за некорректного расчёта объема работ, для их минимизации необходимо тщательно изучить объект со всех сторон.

— Технические риски — риски, возникающие из-за проектных или конструктивных ошибок, недостаточной проработки технологий и оборудования, а также проблем с качеством материалов. Например, неудачный выбор технологии или некачественные материалы могут привести к необходимости исправления ошибок, что может затянуть сроки и увеличить затраты.

— Операционные риски — риски, связанные с процессом выполнения строительных работ. Эти риски включают нехватку квалифицированных специалистов, сбои в поставках материалов и оборудования, низкую производительность труда или простои из-за поломок оборудования. Операционные риски часто возникают из-за неэффективного планирования и управления ресурсами.

— Погодные и природные риски — риски, связанные с воздействием природных факторов, таких как погодные условия, ураган, сильный дождь, снегопад или другие стихийные бедствия. Эти риски особенно актуальны для строительных проектов, где наружные работы сильно зависят от погодных условий.

— Юридические и нормативные риски — риски, связанные с изменением законодательства, невыполнением требований нормативных актов или возникновением споров с подрядчиками и заказчиками. Например, изменение строительных норм или экологических требований может потребовать пересмотра проектной документации и даже выполнения дополнительных работ, что приводит к увеличению затрат и сроков.

— Политические и экономические риски — это макроэкономические риски, связанные с изменениями в экономической и политической обстановке, которые могут повлиять на стоимость ресурсов, доступность рабочей силы и стабильность валютного курса. Например, экономический кризис или санкции могут повлиять на стоимость импортных материалов и сделать проект менее прибыльным. Особенно могут повлиять на стоимость рабочей силы изменения в законодательстве, касающиеся мигрантов, особенно в случае усложнения процедур и депортации.

— Риски, связанные с безопасностью и здоровьем — в строительной отрасли всегда присутствует опасность получения травм и несчастных случаев, что делает вопросы безопасности критически важными. Эти риски могут включать опасные условия работы, несоответствие требованиям охраны труда или недостаточный уровень подготовки работников.

Определив и классифицировав риски, проектный менеджер получает возможность более детально проанализировать их и разработать планы для минимизации их последствий.

Анализ и оценка рисков: качественный и количественный анализ

После идентификации рисков наступает этап их анализа и оценки, цель которого — определить, насколько значим каждый риск для проекта. На этом этапе проектный менеджер должен понять, какова вероятность наступления каждого риска и какие последствия он может иметь. Анализ и оценка рисков подразделяются на качественный и количественный.

Качественный анализ рисков — это процесс ранжирования рисков по их значимости. При качественном анализе оценивается вероятность наступления риска и его возможное влияние на проект, после чего риски классифицируются по приоритетности. Например, риски с высокой вероятностью наступления и серьёзными последствиями считаются приоритетными и требуют первоочередного внимания. Качественный анализ позволяет создать список приоритетных рисков и помогает сосредоточить ресурсы на их минимизации.

Количественный анализ рисков — более детальный процесс, который включает числовую оценку вероятности и возможного ущерба от каждого риска. Например, метод Монте-Карло используется для моделирования различных сценариев и оценки финансовых последствий. Количественный анализ позволяет определить потенциальные затраты на управление рисками и рассчитать их влияние на общий бюджет проекта. Это помогает проектному менеджеру принять обоснованные решения о том, какие ресурсы следует выделить на управление конкретными рисками. Количественный анализ также помогает выявить связи между рисками и оценить, как они могут взаимодействовать друг с другом, что позволяет предсказать, каким образом риски могут повлиять на проект в целом.

Оценка рисков завершается разработкой матрицы рисков, в которой перечислены все идентифицированные риски, их вероятность, возможное воздействие и стратегические действия для минимизации. Матрица рисков является инструментом, который позволяет проектному менеджеру видеть полную картину потенциальных угроз и оперативно корректировать планы по мере необходимости.

Далее представлен Пример матрицы рисков строительного проекта в виде Таблицы, используемой для систематизации, оценки и управления рисками.

Пояснение к таблице:

— Название риска: Краткое описание проблемы или угрозы.

— Описание: Развернутое объяснение ситуации, связанной с риском.

— Вероятность: Уровень вероятности возникновения риска, оценивается по шкале от 1 до 5 (где 1 — низкая вероятность, а 5 — высокая).

— Влияние: Уровень влияния риска на проект, оценивается по шкале от 1 до 5 (где 1 — минимальное влияние, а 5 — катастрофическое).

— Приоритет: Результат умножения вероятности на влияние, отражает степень важности риска (чем выше значение, тем больше внимания требует данный риск).

— Последствия: Возможные негативные эффекты риска на проект (например, увеличение бюджета, срыв сроков).

— Стратегия управления: Рекомендации по минимизации вероятности риска или уменьшению его последствий.

— Ответственный: Лицо или подразделение, которое отвечает за выполнение стратегии управления риском.

Такая матрица помогает упорядочить процесс работы с рисками, определить приоритетные задачи и назначить ответственных за их выполнение, что способствует эффективному контролю рисков на всех этапах проекта.

Стратегии управления рисками: предотвращение, снижение, страхование

После анализа и оценки рисков необходимо разработать стратегии управления ими. Целью управления рисками является минимизация их вероятности и последствий, а также создание плана действий на случай их наступления. Стратегии управления рисками включают предотвращение, снижение и страхование.

Предотвращение рисков — это стратегия, направленная на исключение условий, при которых риск может возникнуть. Это может включать изменение проектных решений, пересмотр технологий или изменение планов, чтобы исключить возможность наступления риска. Например, если проектный менеджер понимает, что определённый вид работ сопряжён с высокими рисками для безопасности, можно изменить последовательность выполнения задач или внедрить дополнительные меры безопасности. Предотвращение является наиболее надёжной стратегией, поскольку оно устраняет риск на корню, однако может потребовать значительных изменений в проекте.

Снижение рисков предполагает принятие мер для уменьшения вероятности наступления риска или его воздействия на проект. Например, для снижения риска превышения бюджета проектный менеджер может закладывать резервы, проводить регулярный мониторинг затрат и корректировать бюджет по мере необходимости. Также можно использовать более качественные материалы или более надёжное оборудование, что позволит снизить вероятность сбоев и улучшить качество выполнения задач. Снижение рисков также включает обучение персонала, применение проверенных технологий и внедрение стандартов контроля качества.

Страхование рисков — это финансовый метод управления рисками, который позволяет передать ответственность за компенсацию ущерба страховой компании. В строительстве страхование охватывает такие аспекты, как страхование имущества, страхование от несчастных случаев, страхование ответственности перед третьими лицами и другие виды страхования. Страхование помогает проектному менеджеру минимизировать финансовые потери в случае наступления рисков, которые нельзя предотвратить или снизить. Например, страхование от стихийных бедствий позволяет защитить проект от крупных убытков, если объект строительства пострадает от наводнения, пожара или другого форс-мажора.

Мониторинг и пересмотр стратегии управления рисками также являются неотъемлемой частью процесса. Поскольку проект развивается и риски могут изменяться, проектный менеджер должен периодически пересматривать матрицу рисков и корректировать планы. Это позволяет адаптироваться к новым условиям и реагировать на появление новых угроз. Регулярный мониторинг и пересмотр стратегии управления рисками обеспечивают гибкость и устойчивость проекта перед лицом неопределённости.

Таким образом, управление рисками в строительных проектах требует от проектного менеджера не только тщательной подготовки, но и постоянного контроля и готовности к изменениям.

Заключение

Управление рисками в строительных проектах — это важнейшая часть работы проектного менеджера, позволяющая минимизировать влияние неопределённости на ход реализации проектов. Строительная отрасль подвержена множеству факторов риска, таких как финансовые, технические, операционные, природные и социальные. Эффективное управление этими рисками включает их идентификацию, анализ, оценку и разработку стратегий, направленных на минимизацию вероятности и последствий.

Основные этапы управления рисками, такие как выявление и классификация, качественный и количественный анализ, а также создание матрицы рисков, дают проектному менеджеру полное представление о потенциальных угрозах. Это позволяет выделить приоритетные задачи и разработать эффективные меры реагирования. Методы предотвращения, снижения и страхования рисков помогают не только избежать финансовых и временных потерь, но и защитить интересы всех участников проекта.

Применение современных инструментов, таких как программное обеспечение для мониторинга и анализа, позволяет оперативно адаптироваться к изменениям и управлять проектом с максимальной эффективностью. В то же время, периодический пересмотр стратегии управления рисками обеспечивает гибкость и устойчивость проекта, что особенно важно в условиях высокой неопределённости строительной среды.

Таким образом, управление рисками является неотъемлемым элементом успешной реализации строительных проектов, обеспечивая предсказуемость, стабильность и защиту интересов всех заинтересованных сторон. Только системный подход и постоянный контроль позволяют минимизировать последствия рисков и гарантировать достижение поставленных целей в рамках заданных сроков и бюджета.