Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

Станислав Абрамов

В последние 20 лет издано немало пособий по Организации времени (Тайм-менеджменту – ТМ), системе навыков рационально тратить бесценный ресурс – своё личное время. Книга Станислава Абрамова "Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя" открывает в этой области совершенно новую страницу. Обоснованы теоретические составляющие ТМ – Системность, Операционный менеджмент, Мотивация личности и Игровой подход. На этих основах создан понятный механизм использования личного времени – Система Планирования и Контроля (СПК). Главной частью СПК является Эффективный месячный план, который позволяет взять под контроль собственную жизнь и достигать поставленных целей комфортно, играя, определяя с большой точностью эффективность своей деятельности подобно спортивным результатам.

Введение

На корабле, где я служил по счастью,

Заведовал артиллерийской частью

Пусть ростом мал, но бравый Поминчук.

(И почему о нём я вспомнил вдруг?)

Порою командир сойдёт гулять на берег

И целиком корабль Поминчуку доверит:

— Чтоб было всё тип-топ!

— Есть! — отвечает тот.

И через пять минут он сварщика зовёт.

Подкову показав, командует ему:

— Приваришь, Иванов, эмблему на корму!

А в следующий раз объявит Иванову:

— Приваришь, Иванов, на камбузе подкову!

Затем — и на трубу, фок-мачту, на шкафут…

Подковы, что грибы, на корабле растут.

По пьяни Поминчук нам пояснил однажды:

— В истории свой след оставить может каждый.

Чтоб не пропасть навек затерянным в толпе…

«Прозóрливый» — на «П», и Поминчук — на «П»!

С.А., Остаться на века

Для кого предназначен тайм-менеджмент (ТМ)?

Проще сказать, — кто в нём не нуждается, например:

• Один из героев Маяковского, «нам, мол, с вами думать неча, если думают вожди»;

• Гоголевский Манилов, лелеющий бессрочную идею, а хорошо бы…;

• Просто счастливый человек, который «часов не наблюдает»;

• Озабоченный избытком времени, которое надо убить, настоящий злодей.

Нашедшим себя в данном списке предлагается закрыть эту книгу с легким сердцем, оставшимся сообщаем:

Тайм-менеджмент, или Управление временем, является системой управления собой, которая, по мнению специалистов, позволяет:

— успеть реализовать все свои планы — Кейт Кинан;

— более эффективно использовать свои силы и время — Маршалл Кук;

— увеличить эффективность и продуктивность, снизить уровень стресса — Брайан Трейси;

— продвигаться по направлению к значимым целям и достигать их — Джулия Моргенстерн;

— не только для достижения успеха, но и для сохранения вкуса к жизни — Г.А. Архангельский;

— ценить Время не как средство, а как возможность творения — Даниил Гранин о профессоре Любищеве.

Что можно добавить к приведенному перечню?

Автор этой книги со школьных лет был обречен взять под контроль своё время. Медлительней этого увальня была только китайская панда. Память имелась так себе, ни ловкостью, ни силой не отличался, — типичный «копуша», как говорила его мама, которая хваталась за сердце, если он приносил из школы любую оценку ниже пятерки.

Но в душе мальчишка был игроком с целым букетом разнообразных пристрастий, которые надо было как-то увязать в одной персоне. Его набор организационных приемов сложился как бы само собой: множество занятий требовало чередования учёбы и спорта, трудных и лёгких домашних заданий — и всё!

В старших классах он был включен в городскую легкоатлетическую сборную среди школьников, стал чемпионом области по боксу во втором полусреднем весе, с азартом играл в шахматы, сочинял юмористические стишки. Окончил школу с золотой медалью (как прокурор у Льва Толстого в «Воскресении», который от этой медали был глупым вдвойне).

— Как ты везде успеваешь? — спросила его девочка из соседней школы. Вопрос остался в памяти, что нельзя сказать об ответе.

С годами желание успевать (наука, литература, спорт) привело автора к необходимости разработки метода управления личным временем. Постепенно складывалась собственная Система планирования и контроля — СПК.

Скорее хорошо, чем плохо, но я в молодости не знал всемогущего Тайм-менеджмента, иначе мне не пришлось бы выдумывать свой ТМ-велосипед, на котором я удобно качусь по жизни третье десятилетие. Но поскольку такой велосипед существует, нормальным людям предлагается сразу садиться в седло, а не тащиться пешком по крутым ухабам Организации времени.

Когда я защитил кандидатскую диссертацию по электротехнике, продолжая заниматься спортом (теннисом) и литературой (юмористические стихи), возникла мысль, нельзя ли этот набор применить к организации времени?

На каких китах покоится СПК (подробно в Главе 2):

1. Системность: деятельность личности как единая система;

2. Операционный менеджмент: превращение запасов времени в результат деятельности;

3. Мотивация личности на достижения жизненных целей;

4. Игровой подход: Эффективный Месячный План.

И всё вместе — не принимать планирование жизни слишком серьёзно.

Что ещё новенького в тайм-менеджменте даёт СПК?

— Определено взаимодействие таких понятий как активность, результативность и эффективность личной деятельности;

— Показано, как выражаются числовыми значениями приоритет и активность (весомость) задач;

— Обоснована необходимость сближения весомости и приоритета задачи для обеспечения комфортной жизни (любимым делам — наибольшее время).

С помощью СПК возможно:

• получать хорошие результаты в различных сферах деятельности и сравнительно просто измерять эти результаты;

• иметь в любой момент времени отметку на пути продвижения к целям;

• превратить приятное занятие в нужное, а неприятное — в сносное;