Тайм-менеджмент фрилансера. 35 советов как успевать всё!

Александр Сергеевич Маркелов, 2020

Это самая первая книга про тайм-менджмент, написанная специально для героев нашего времени – фрилансеров. В максимально простой форме, в виде советов изложено искусство организации времени при помощи мобильного телефона и компьютера. На конкретных примерах своих друзей – обычных российских самозанятых, даны ответы на важные вопросы о том, как успевать всё в постоянно меняющемся современном мире.

Совет номер 4. Планируйте свой день с вечера.

И утром будете меньше переставлять будильник на «попозже».

Работая в офисе, на заводе, в магазине мы заменяем план на день планами нашего руководителя. Когда человек работает «на себя», никто и никогда не напишет для него план действий, стратегию на месяц и перспективы развития на год. Плохая новость в том, что фрилансеру придется делать это самому, хорошая — что в конце года мы купим себе новую БМВ.

«Да я и так знаю, что мне сегодня нужно сделать».

«У меня всегда есть несколько стикеров на доске рядом с компьютером».

«Я всё планирую в почте, сначала я расставляю флажки на более важных письмах, а потом обрабатываю другие входящие».

«У меня несколько проектов, я всегда занимаюсь сначала тем, по которому выставлены более ранние сроки».

Вот такие высказывания я часто слышу от своих коллег-фрилансеров. Увы, ничего общего с планом дня такие речи не имеют.

План — это материально: обязательно написанная где-то в ежедневнике или вбитая в электронном календаре схема дня, которую мы создаем с вечера или утром, вписывая части долгосрочных целей.

Часто даже фрилансеры зарываются в рутине входящих писем. Считают, что, ответив на все, помеченные флажком, они выполнили миссию на день. А то, что долгосрочный план на освоение новой профессии по видео-урокам, купленным ещё 2017 году, остался невыполненным даже на часть, они не догадываются, погрязнув в рутине.

Спланировав день с вечера, можно было бы внести «Просмотр видео-урока №1 за завтраком» в расписание дня, а не пересматривать в который раз «вайны» из Instagram.

Само ощущение того, что ты делаешь часть чего-то глобального, уже наполнит позитивом на день.

Еще в университете, я понял, что шпаргалки я пишу не для того, чтобы ими потом воспользоваться, а для того, чтобы запоминалось лучше. Маленький размер шпаргалки заставлял мыслить структурно, вместо слов использовать символы, блок схемы. С тех пор я понял, что если что-то записал, то запомнил. Теперь я каждый вечер пишу план на следующий день в телефоне, и помечаю разными смайликами. Встречу, на которой должен забрать предоплату за мероприятия помечаю смайликом с «денюжкой». Важный, но неприятный звонок, — крокодильчиком. Домашние дела выделяю зеленым цветом, неотложные встречи — серым, а гипер-срочные — красным.

Но обо всем по порядку.