Практикум по работе с офисными приложениями MSWord и MSExcel

Николай Петрович Морозов (2024)

В книге рассматриваются вопросы работы с MS Excel и MS Word. Такие, как: 1. Ввод данных в ячейки, редактирование данных, изменение ширины столбца, вставка строки (столбца). 2. Форматирование данных и текста 3. Ввод формул. 4. Форматирование таблицы. 5. Решение финансовых задач. 6. Разработка таблицы с расчетами и другие.

Задание 1.Создание именной папки.

На Рабочем столе ОС установить указатель мыши в месте, свободном от ярлыков, папок и файлов, и нажать правую кнопку мыши.

В появившемся меню выбрать пункт Создать, а затем, Папку.

В появившейся на рабочем столе папке с именем «Новая папка» ввести другое имя (например, «Иванова»).

В этой папке в дальнейшем осуществлять все операции с файлами и папками.

Понятие документа

Документированная информация (документ) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В этой трактовке понятия документа выделим три момента:

Информация — сведения о содержании документа, его смысловая часть.

Материальный носитель — то, на чем сохранена информация данного документа.

Это может быть бумага, магнитный диск и т.д.

Реквизиты, позволяющие идентифицировать документ (установить его подлинность): подпись должностного лица, фирменный знак, печать и т.д.

Эти три момента имеют особое значение, например, при работе с электронной почтой.

Понятие шаблона

Шаблон — это такой документ (образец, модель документа), в котором уже имеется записанная информация (постоянная часть), и добавляется новая (переменная часть).

Шаблон — это файл, содержащий образец документа, и средства, необходимые для создания документов данного типа.

Шаблоны сегодня широко используются для упрощения создания документов определенного вида: счета, заказы, письма, факсы и т.д. Структурными компонентами, элементами шаблонов являются стили, предназначенные для внешнего оформления содержимого документа и его абзацев.