Пока мы не будем давать
формальным организациям определения, а ограничимся их описанием.
Бюрократическая система представляет собой результат эволюции
формальных организаций.
Как само существование
формальных организаций, так и отдельные детали их структур, стратегий и процедур отражают стремление к эффективности в координации и мотивации.
Разумеется, эти факторы могут иметь место, но главная причина нестабильности и низкой продолжительности жизни
формальных организаций – не они.
К функциям руководителя, о которых речь подробно пойдёт во второй части книги, в
формальных организациях относятся контроль, управление, надзор и администрирование.
Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать
Карту слов. Я отлично
умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Я стал чуточку лучше понимать мир эмоций.
Вопрос: сурьмяной — это что-то нейтральное, положительное или отрицательное?
Хотя мы будем иметь в виду прежде всего крупные и важные организации, существует также множество иных, не очень важных или не очень долговечных
формальных организаций, которые также нуждаются в изучении.
Классическая школа организации и управления установила принципы
формальной организации в иерархических организационных системах.
Можно сказать, что, по сути, крупные сложные организации состоят из нескольких специально созданных для конкретных целей взаимосвязанных
формальных организаций и множества неформальных групп, возникающих спонтанно.
Как вы узнали из главы 1,
формальные организации состоят из нескольких уровней управления и подразделений.
Как представляется, соглашения о защите и связанные с ними
формальные организации сыграли ключевую роль в расширении торговли.
Поведенческий аспект важен при рассмотрении роли менеджера в организации и его функций и для понимания того, что в каждой
формальной организации существуют неформальные объединения.
Формальная организация обеспечивает прохождение деловой информации, необходимой для функционального взаимодействия.
Формальная организация рациональна в её основе лежит принцип целесообразности и сознательного движения к известной цели.
Формальная организация является принципиально безличной, то есть рассчитана на абстрактных индивидов, между которыми не предусмотрено никаких отношений, кроме проходящих по определённой программе – служебных.
Когда отдельные колонии сгруппировались и вступили со мной в сношения, я перестал торопиться с
формальной организацией центрального органа.
Это необязательно предполагает необходимость учреждения
формальной организации.
Сфера влияния неформального лидера может выходить за административные рамки
формальной организации.
Что ещё важнее: они не очень-то понимали, что
формальная организация представляет собой важнейшую особенность социальной жизни и основную структурную характеристику общества.
В силу этого мы посвятим первую часть книги, начиная с главы о предварительных замечаниях относительно кооперативных систем, развитию теории
формальной организации – чтобы попытаться построить концептуальную схему, которая пригодится нам при изучении и обсуждении проблем реальных организаций.
Её необходимость вызвана неопределённостью и хаосом, которыми в настоящее время окружена эта тема, а также доминированием в современном обществе
формальных организаций, в особенности в сфере целенаправленной и конструктивной деятельности людей.
Изменения в
формальных организациях могут многое сказать о том, как элита регулирует конфликты в своей среде и как осуществляет доминирование.
Когда будущие транзакции между правителем и множеством торговцев определяются тем, как он себя ведёт в отношении отдельного торговца, это может способствовать решению проблемы обязательств без привлечения какой-либо
формальной организации.
Ниже приводится краткое описание основных характеристик неформальных организаций, которые имеют прямое отношение к управлению, так как оказывают сильное влияние на эффективность
формальной организации.
Их существенно отличает только то, что лидер
формальной организации имеет поддержку в виде делегированных ему официальных полномочий и обычно действует в отведённой ему конкретной функциональной области.
Другая важная проблема – это соотношение таких организаций и общества в целом, потому что деятельность
формальных организаций (в отличие от институтов и других абстрактных и обобщённых феноменов социальной жизни) обеспечивает структуру и процессы социальных систем.
Социальный контроль, осуществляемый неформальной организацией, может оказать влияние и направить к достижению целей
формальной организации.
Внимательное наблюдение за действиями людей в обществе – за их движениями, речью и за явствующими из их действий мыслями и чувствами – показывает, что многие из них, возможно, большинство, обусловлены или управляются
формальными организациями.
Если взять короткий период времени – день или неделю, – то мы увидим многие миллионы краткосрочных (протяжённостью не более нескольких часов) и безымянных
формальных организаций, которые редко воспринимаются как организации.
В нашей культуре есть только одна действительно устойчивая
формальная организация: римско-католическая церковь.
После того как мы изложим эту фундаментальную схему, во второй части книги мы более подробно рассмотрим элементы
формальной организации, их связь с функциями руководителя и, наконец, значение функций руководителя для выживания организации.
Лично я отказывался в то время входить в какие-либо диссидентские структуры, полагая, что неформальные и неофициальные связи лучше защищают нас, чем какие-либо
формальные организации.
Здесь приводятся свидетельства того, что торговцы и правители признавали потребность в предоставлении достоверных гарантий своей безопасности и безопасности своих товаров, вели переговоры по торговым соглашениям, которые часто включали в себя функции
формальных организаций.
Важнейшей характеристикой, отличающей
формальные организации, такие как гильдии, от неформальных кодексов поведения, является учреждение особых ролей (должностей) – например, старейшин, членов совета гильдии, которые принимают решения от лица членов гильдии.
Однако внутри
формальных организаций действуют конкретные индивиды, материальные и иные интересы которых в большей степени связаны не с целями организации вообще, а с фактами существования учреждений и формами регламентации управляющей деятельности.
От способа
формальной организации произведения зависит способ деятельности (внутренней деятельности) субъекта художественного восприятия, а, следовательно, и способ понимания (осознания) как самого произведения, так и моего взаимодействия с ним.
Но именно потому, что требований так много, а побудительных мотивов бесчисленное множество, эти движения не могут создать
формальной организации или лидерства, поскольку согласие и сплочённость участников зависят от ad hoc обсуждений и ситуативных протестов, а не от соответствия какой-то программе, выстроенной вокруг определённых целей: в этом одновременно и сила этих движений (привлекательность для широкого круга) и их слабость (как можно достичь чего-то, если цели не определены?).
Группы часто принимают решения, даже если они не являются признанными частями
формальной организации.
Хотя рассмотрение экономики в целом как некой организации – это несколько необычный подход, он является полезным, поскольку при таком подходе подчёркивается тот факт, что экономическая система создаётся людьми, и поскольку многие из тех проблем, с которыми сталкиваются менее крупные и более
формальные организации, существуют также на высшем уровне.
Формальная организация создаётся по воле руководства.
Специфика в том, что
формальная организация создана по заранее продуманному плану.
Структура и тип
формальной организации строятся руководством сознательно с помощью проектирования, в то время как структура и тип неформальной организации образуются в результате социального взаимодействия.
Многие люди считают, что их начальник в
формальной организации плохо о них подумает, если они будут спрашивать его, как им выполнить определённую работу.
И всё же во многих
формальных организациях система внутренних контактов довольно слабая, а иногда руководство намеренно скрывает от своих подчинённых определённую информацию.
Несмотря на то, что неформальный лидер одновременно является одним из членов управленческого персонала
формальной организации, очень часто он занимает там сравнительно невысокую ступень в организационной иерархии.
Больше всего публикаций, в которых раскрываются особенности организаций, описываются искусственные
формальные организации.
И в дальнейшем его творчестве будет, по сути дела, править эта одержимость
формальной организацией.
Оно значит больше, чем членство в десятке
формальных организаций.
Если
формальные организации обычно собирают вместе схожим образом настроенных людей с похожими интересами, то третьи места, наоборот, привлекают всех подряд.