Документовед

Документове́д — специалист в области документоведения, делопроизводства. А также — наименование должности в организации; наименование специальности в высшем учебном заведении (факультет документоведения).

Профессиональная деятельность включает:

планирование, организацию, совершенствование деятельности службы документационного обеспечения управления (ДОУ) и контроля за состоянием делопроизводства в организации
разработку унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов различного назначения и уровня направления, классификаторов документной информации
упорядочивание состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизацию документопотоков организации
отбор документов передаваемых на государственное хранение, организацию текущего хранения и экспертизу ценности документов
постановку задач проектирования, эксплуатации, совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления
изучение и обобщение передового опыта в области ДОУ, разработка нормативно-методических документов по вопросам ДОУ
подготовку предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест сотрудников службы ДОУ
участие в работе по подбору расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.

В крупных организациях, таких как министерства, ведомства, работает в специальном подразделении — управлении делами или секретариате. В управлении делами документовед может работать на разных участках работы. Например в:

подразделении, куда приходят документы (входящая корреспонденция, почта). Специалист в области документоведения проставляет штамп на входящих документах с порядковым номером. Также заносит информацию о документе в электронную базу данных;
экспедиции, откуда документы отправляются в иные организации;
подразделении по контролю за документами.

Источник: Википедия