Обретая корни. Как найти предков и опору в себе для счастливого будущего

Евгения Понина (2025)

Давно думаете о том, что важно узнать историю своего рода? Замечаете в своей жизни ситуации, где ходите по кругу? Эта книга — практический опыт генеалога и системного семейного терапевта с 15ти летним стажем — станет личным помощником, который через историю семьи проведёт вас за руку к собственным целям и опорам. С примерами и по шагам, простым языком, с теплотой, описан механизм самостоятельного поиска предков, ориентируясь на начинающих исследователей. Рассказано, какие чувства и ситуации возникают в нашей жизни, как отголоски событий прошлого, и что хорошего мы можем из этого для себя сделать. Книга построена так, что остановившись на любом из этапов, вы уже совершите важные шаги для обретения и сохранения истории семьи, встанете на путь своего счастья.

Глава 3. Хранение и систематизация домашнего архива

Вот мы собрали вместе всё наше богатство. То, которое остается в нашем доме. То, сколько есть на данном этапе. У каждого — столько, сколько есть. И мы это ценим.

Как же нам поступить с обнаруженными документами и информацией, как её систематизировать, хранить и использовать далее? Предложу свой вариант.

Хранение

Сохраняем ценные бумажные документы — оригиналы.

Если в вашем архиве есть оригиналы документов, то в первую очередь мы организовываем их.

Не храним их в файлах, полиэтилене и другом, не дышащем материале. Бумагу храним в бумаге. В идеале — в бескислотной, если без перфекционизма — прокладываем документы обычными белыми листами формата А4.

Я использую красивые картонные короба и бумажные конверты разных форматов. Ещё у меня для процесса поисков есть невероятный любимый сундук. Мне его подарили, как раз тогда, когда документы начали множиться и не вмещаться в мои короба. Но это уже тема для вашего будущего творчества, сейчас просто прокладываю туда тропинку.

Желательно хранить документы в развёрнутом виде, чтобы беречь сгибы, это самое слабое место документа.

Клей — это враг документов, потому ничего не клеем. Не используем магнитные альбомы для хранения. Бумага к бумаге. Никаких скрепок, оставляющих вмятины и ржавчину.

Фотографии, напомню, лучше подписать простым карандашом, не ручкой.

Оригиналы основных документов мы храним отдельно, так как они нами будут часто использоваться для подтверждения родства. Потому эту папочку в дальний ящик не убираем.

Систематизация

Во-первых, переводим все документы в электронный вид.

А те материалы, которые у вас только в электронном виде, наоборот, распечатываем, чтобы всегда было два формата. Так надежнее. Ни бумажный вариант хранения не защищен на 100%, ни электронный.

Во-вторых, дублируем электронные копии минимум в два электронных хранилища. Например, на жесткий диск и в облачное хранилище. И раз в месяц, квартал или год, в зависимости от интенсивности ваших поисков, обновляем и синхронизируем три точки хранения информации: бумажный и два электронных.

Далее заводим папки с файлами или скоросшиватели и электронные папки на компьютере.

Либо четыре, либо восемь: по числу бабушек и дедушек, либо прабабушек и прадедушек. Зависит от того, с какого объема информации вы стартуете.

Оригиналы, напоминаю, храним отдельно.

В эти папки так же будет попадать весь процесс вашего поиска: написание биографий, поиски на сайтах, в организациях, музеях, архивах, библиотеках. Записи интервью, краеведческая информация, семейные легенды, все наброски для будущих книг, планы поисков и уже совершенные действия, запросы так же отправляйте туда. Все это сразу дублируем: нашли что-то в электронном виде — распечатали, занесли в файл, нашли в бумажном виде — отсканировали, положили в электронную папку.

Два экземпляра, думаю, понятно зачем. Никто не застрахован от утери информации. Чем больше дублей, тем сохраннее. Самое ценное кладём на жесткий диск и в облако. Это ваше время, а иногда полностью невосполнимая информация. Бережём её.

Семейный архив должен быть организован так, чтобы любой человек смог взять его и понять, где и что хранится и что к чему или к кому относится. Это будет актуально, если ваши дети и внуки решат к вам присоединиться. Когда огромный объём поисковых процессов по разным фамильным веткам перестанет умещаться в голове, то систему в поисках оцените и вы сами.

Организовывая семейный архив, помните, что он создаётся не только для хранения, а так же с целью его постоянного изучения, пополнения и дальнейшей передачи будущим поколениям.

И начнём мы с учёта того, что уже получилось найти.

Ведомость учёта документов

Такую таблицу кладём в каждую электронную папку: таблица по Роду Ивановых (бабушке по маме), по роду Петровых (дедушке по папе) и так далее. Я веду таблицу в Exel, во вкладках заполняя таблицу на каждого прямого предка и на каждого известного не прямого (братья/сестры/тёти/дяди, мужья, жены).

Этот процесс даёт наглядность: что у меня есть, где это хранится, чего не хватает, что мне нужно получить и где.

Цифровое древо

Теперь переведём в электронный вид Родословное Древо.

Ниже приведу краткий обзор популярных программ для ведения генеалогического древа в электронном виде

Древо Жизни

Удобная, функциональная, интуитивно понятная российская программа. Дает возможность строить родословное древо, добавляя документы, фотографии, видео — и аудиофайлы, видеть степень родства, добавлять и редактировать данные. Есть сервис просмотра статистики. Поддерживает стандарт Gedcom.

Программа платная, но есть тестовая версия до 40 персон на 30 дней.

Пользуемся ей уже много лет.

Из минусов для нас — не самый компактный вариант при распечатывании, родословные древа часто исчисляются метрами.

Family Tree Builder

Программа израильской компании MyHeritage для построения родословного древа. Софт позволяет вносить по каждой персоне биографию, контакты, ссылки, документы, фотографии, видео — и аудиофайлы. Также поддерживается стандарт Gedcom и есть опция отслеживания совпадений людей из вашего генеалогического древа с людьми из других древ.

Возможен веб-поиск родственников по метрическим данным и по фотографии. Древо можно распечатать не в виде стандартной схемы, а оформить в одном из 30 предложенных стилей.

Программа платная.

GenoPro

Очень простая в использовании и самая популярная в мире программа. Так же позволяет добавлять личные и профессиональные данные, контакты, образование, место рождения и проживания, плюс неограниченное число фото по каждой персоне. Программа позволяет вести подробную родословную роспись, а так же отображать внесённую информацию в графическом виде, который можно изменять по своему усмотрению, что даёт возможность создавать древа более компактные и удобные. Например, для промежуточной печати.

Есть пробная бесплатная и платные версии.

Gramps

В данной программе есть все функции для построения развёрнутого родословного древа. На каждого человека в древе можно внести следующие данные: имя, прозвище, титул, профессию, адреса, контакты, заметки, фотографии. Также можно добавлять события и создавать отношения между членами семьи. Для удобства на каждую персону предусмотрена маркировка цветом — для обозначения «Завершено», «Ожидается дополнительная информация», «На начальной стадии». В программе есть поддержка сервиса Google maps для определения местоположения. Программа бесплатная.

RootsMagic Essential

Небольшая и удобная программа для создания родословных древ. Чтобы добавить персону, достаточно нажать клавишу Add Person и заполнить несколько параметров. Можно указывать основную и дополнительную информацию о членах вашей семьи, включая данные о работе, учебе, различных событиях и достижениях, а также фотографии, биографии, заметки и даже герметики. Есть функция поиска и исследования древа с помощью

специальных алгоритмов. Возможно опубликовать свой проект в социальных сетях. Интерфейс программы на английском языке.

И коротко ещё о двух программах:

SimTree

Самая простая маленькая программка, даже не требует установки и может запускаться с флэшки или жесткого диска. Не имеет никаких дополнительных опций, ее функция — только внесение собственной информации.

Семейная Летопись

понравится любителям создавать фотоальбомы. Приложение получило очень удобный интерфейс, продуманную систему подсказок для новичков, а также интеграцию с Гугл Мапс, что позволит без проблем отметить любую геопозицию к тому или иному событию либо человеку.

Надеюсь, что вы подберете самую удобную в использовании, подходящую по функциям и визуально приятную программу, которая будет вашим верным помощником в составлении семейного древа. Если вам ничего не приглянулось, постоянно появляются новые программы, хорошо будет ими интересоваться.

Напомню, что не лишним будет дублировать информацию и в рукописный вариант во время всего ведения поисков.

Как уже писала в начале, я веду бумажное древо с прямыми предками на весь род, а так же подробные бумажные древа хранятся в каждой папке-скоросшивателе. С бумажными, мне даже удобнее работать, чем с электронными.

Электронные документы

Теперь переведём в электронный вид все найденные документы.

Для того, чтобы:

— сохранить их от утери

— систематизировать

— использовать в родословной книге

— отправлять в инстанции

— корректировать поиски

— чтобы по возможности не тревожить оригиналы, когда Вам нужна будет информация.

Сканирование найденных документов так же происходит в двух экземплярах:

— один экземпляр, более легкий, для постоянного использования, в формате JPG (300dpi);

— второй, более качественный и тяжёлый — для ретуши, корректуры и использования в родословной книге, в формате TIFF (1200dpi).

Так мы сканируем оригиналы важных документов и ценных фотографий.

Чтобы быстро переводить остальную, менее ценную информацию, как, газетные вырезки, фотографии у родни, когда нет возможности качественного сканирования и т д, предлагаю два приложения для сканирования с мобильного телефона. Платная и бесплатная вариация:

— Notebloc

— PDFChef или любые их аналоги.

Организация поиска

Генеалогический дневник

Каждый шаг отмечаем в генеалогическом дневнике:

Я такой дневник вкладываю в каждую папку с фамильной веткой. В этом месяце мы можем активно исследовать одну ветвь. В следующий период, переключиться на другую, потом — на третью. Высока вероятность, когда мы снова вернёмся к первой фамильной линии, то забудем, что делали, какой у нас был курс, какие запросы, когда и куда отправили. Может быть, где-то нужно проверять запросы на почте, а где-то в личном кабинете. А какие-то запросы могли затеряться, такое тоже бывает. С помощью дневника поиска мы сможем не держать в голове такой объём информации, но и не упускать из вида все процессы.

В дневник можно вносить не только запросы и архивный поиск, но так же интервью, письма в социальных сетях, поиск по базам данных, разбор архива родственников, сканирование документов. Любое наше действие, направленное на поиск предков и работу с древом. Тогда весь поиск будет у нас собран в одном месте. Значит, наглядно будет ясно, где мы сделали всё возможное, где проседает, где что-то упустили.

В дальнейшем можно добавить к дневнику и эмоциональную часть. Помечать, где есть сильные эмоции или реакции, с чем они связаны, что для вас значат. Дополнять, как вы пробовали порабоать с этим запросом и чем он разрешился.

Истории из практики

Я так чутко отношусь к сохранению документов, особенно в электронном виде, потому что знаю, как это больно — их терять.

За всё время работы по составлению родословных я теряла информацию дважды. Потому, увы, у меня не сохранилась большая часть рабочего архива. Более того, теряла я её при условии, что всё наработанное было занесено в два электронных хранилища. На тот момент я была невероятно благодарна себе за то, что дублировала всё ещё и в бумажном виде: все распечатывала, записывала, чертила древа руками, за то, что в рабочие поездки я продолжала ездить не с ноутбуком, а с тетрадями и блокнотами.

В самом начале пути я помню ощущение бессилия, когда ты находишь ссылку с нужной тебе информацией, радуешься как ребёнок, строишь на основе этих данных дальнейшие поиски, а когда ссылка снова тебе нужна, она уже не работает. Информация в сети — это не надёжное хранение. Ссылки удаляются или становятся не действительными, правообладатели могут изменить информацию. Потому сохраняйте всегда не ссылки, а текст или фотографии, документы, делайте скриншоты.

2010 год. Мои родители ездили в Санкт-Петербург, встречаться с мамиными сестрами. Привезли много ценной, интересной информации о жизни моего прадеда. Я сразу нашла нужные ссылки с информацией о доме, где жили предки и упоминание прадедушки. Распечатала толстую пачку. А через пару лет эта ссылка уже была удалена вместе с сайтом. Я снова похвалила себя за запасливость.

Итак, что делаем?

1. Сохраняем оригиналы документов. Удаляем всё, что портит носители информации, разворачиваем и расправляем их. Помещаем в бумажные конверты, короба или прокладываем обычной белой бумагой.

2. Карандашом подписываем фотографии.

3. Заполняем ведомость учёта документов. Анализируем то, что уже есть и то, что нужно получить.

4. Переводим родословное древо в электронный вид с помощью специализированных программ.

5. Все бумажные документы сканируем в двух форматах.

6. Цифровые документы распечатываем и кладём в скоросшиватели.

7. Заводим электронные папки по количеству исследуемых ветвей. Распределяем в них документы, фотографии и всё, что вы нашли в семейном архиве или уже успели создать и записать сами: биографии, воспоминания, семейные легенды.

8. Дублируем цифровую информацию в двух экземплярах в разные хранилища. Например, на жесткий диск и в облако.