Умное планирование своего времени. Из серии «Эффективность в кайф»

Константин Митин

Привет, друг!Я выбрал это обращение, потому что то, о чем говорится в этой книге, – это структурированное содержание многих моих разговоров с друзьями, которые просили рассказать о моем подходе к планированию задач и проектов.Уверен, что с любой системой нужно знакомиться, что называется, за один присест, и именно поэтому я выбрал формат небольшой мини-книги, чтобы, поймав вдохновение начать планирование, ты мог сразу ознакомиться с концепцией и в тот же день приступить к ее использованию.

© Константин Митин, 2023

ISBN 978-5-0060-4723-5

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

Предисловие

Привет, друг!

Я выбрал именно это обращение, потому что то, о чем говорится в этой книге, — это структурированное содержание многих и многих моих разговоров с друзьями, которые просили рассказать о моем подходе к планированию задач и проектов. Я специально не рекламировал его, но было видно, что система есть, и я ей неизменно следую.

Коротко о себе: бизнесмен и генеральный директор из Санкт-Петербурга. Направления бизнесов: внедрение ERP-систем и торговля (канцелярией и спортивной одеждой). Прошел путь от системного администратора интернет-кафе до директора по информационным технологиям в крупных компаниях, затем ушел в бизнес. Увлекаюсь боксом, электрогитарой, робототехникой и микроэлектроникой.

Я уверен, что с любой системой нужно знакомиться, что называется, за один присест, и именно поэтому я выбрал формат небольшой, можно сказать, мини-книги, чтобы, поймав вдохновение начать планирование, ты мог сразу ознакомиться с концепцией и в тот же день приступить к ее использованию.

Планирование своего времени — воистину актуальная тема, о которой говорят все или почти все. Мало найдется инфобизнесменов, коучей и тренеров, которые не имеют в своем списке услуг тренинга по этому вопросу. Ну или, на худой конец, хотя бы книжки. Последние, кстати, можно разделить на три группы.

1. Научный труд с объемом страниц, приближающимся к тысяче. Здесь идея проста: купите мой труд, включающий исторический экскурс в вопрос планирования и управления временем аборигена (как-никак, чтобы забить мамонта, нужен план) и заметки какой-нибудь известной личности из племени Тумба-Юмба на этот счет и список сопутствующей литературы страниц этак на 30. Понимаю, вдохновение нужно откуда-то черпать.

2. Произведения, предлагающие прорывной метод. Важно, чтобы метод назывался очень дико, чтобы с высокой долей вероятности отсутствовать в предыдущем опыте читателя. Например, «Метод хромого енота». Почему енота и почему хромого, никто не знает, но, согласитесь, звучит завораживающе!

3. Сборники советов, которые у всех на слуху. Например, берем ватман и клеим свои желания из газет и журналов. Любопытное занятие. Я считаю, что, если не пробовали, стоит попробовать хотя бы один раз. Другое дело, что цели получаются далеко не своими, а теми, которые визуализированы в конкретном номере журнала, который пал под вашими ножницами.

Есть те, кто создают уникальные приложения, выпускают ежедневники с революционной системой, поскольку только ее и ждали все, чтобы наконец начать планировать!

Но, увы!

В полку тех, кто планирует свою работу, не добавляется поклонников. Часть причин я уже описал выше: материал или навевает тоску, или, что называется, высосан из пальца, но, как бы там ни было, люди предпочитают по старинке все держать в голове, параллельно стрессуя, чтобы ничего не забыть, или забывают, за что потом на себя очень злятся.

О какой системе я говорю на страницах этой книги?

О той, которую использую уже много лет сам, о той, которую искал среди множества книг, курсов и тренингов, о той, которая прошла несколько этапов модернизации и на текущий момент является устоявшейся системой. Я не придумал ей маркетинговое название, потому что не вижу в этом практического смысла. Здесь я буду говорить про опыт, а не про бестселлерство.

Почему я так часто использую слово «система»? Речь, конечно же, не о программе на телефоне или компьютере (хотя, то, чем пользуюсь, я покажу и расскажу), а о целостном подходе к планированию долгосрочных целей, задач на месяц, неделю, день. Это не набор разрозненных советов, а продуманная концепция с простыми правилами. Ее можно применять, как при работе с бумажным ежедневником, так и в программах, которые принято называть task-менеджерами.

Как я писал выше, я искал. Сам искал то, что будет удобно, легко, понятно, универсально. Мне это нужно было сначала для выстраивания своей работы, затем работы группы, которой я руководил, затем отдела, дирекции, фирмы. В этом сила данной мини-книги: я не взял какую-то технику, «о, получилось! все, рассказываю!», я ее собрал за многие годы. Сам подход, описанный в этой книге, в первых вариациях появился примерно в 2006 году. И данная мини-книга — это моя возможность поделиться всем этим опытом.

Но, прежде, чем начать, я бы хотел назвать главный принцип, который я считаю ключевым при работе над управлением своими задачами: «Система должна быть в помощь!». Есть очень классные системы планирования, которые могут выдавать подробную статистику, динамику, тренды, которые визуально красивы и выглядят очень эффектно. Да только применять систему ради системы и тратить на ее ведение времени кратно большее, чем требует большая часть задач в ней, — дело утопичное. И, как показывает практика, скоро надоедает. Поэтому я еще раз выделю те самые ключевые критерии, которым соответствует предлагаемая система планирования:

1. Она проста.

2. Она удобна.

3. Она универсальна (работает и для бумажных ежедневников, и для электронных task-менеджеров).

Почему книга такая маленькая?

Идея как раз была в том, чтобы создать именно мини-книгу. Более того, скажу, что она написана за два дня. Такую цель я поставил себе. Как я уже писал выше, мне хотелось сделать книгу, которую можно изучить за один день. На самом деле, ее вполне можно прочитать за пару часов и уже начать применять знания в тот же день. Опишу развитие сюжета, с которым, я уверен, ты сталкивался, еще и не по одному разу:

1. Ты твердо решил заняться планированием своих задач.

2. Имея уже некоторый опыт в этим вопросе, сразу подумал, что нужно не разрозненно писать что-то в своем красивом ежедневнике, а послушать, что пишут умные люди, и отправился в магазин.

3. Выбрал научный труд, который называется «Абсолютно полная энциклопедия тайм-менеджмента под редакцией профессора школы бизнеса университета плюща, личного консультанта многих знаменитостей…», разумеется, со значком «Бестселлер». Название, кстати, сразу намекает, что быстро не будет, но см. п.1 — справимся.

4. Вернулся домой, выгнал из комнаты родных, закрыл дверь на замок, обнаружил спящего кота, его тоже выгнал, снова закрыл дверь и начал читать.

5. Прочитал где-то страниц 40, решил сделать перерыв.

6. Никогда больше не вернулся к этой книге.

Знакомо, не правда ли?

Здесь ситуация принципиально другая: открыл, прочитал, начал использовать и все в течение одного дня. Это реально, что неоднократно доказывалось на практике моими друзьями и коллегами.

Попробуй сам!

Я считаю, что многие вещи нужно именно пробовать сделать самостоятельно. Этот шаг, увы, не пропустить: только ты сможешь взять и сделать. А когда получится — поделиться этим с родными и близким, коллегами и сотрудниками, возможно, кто-то, как и ты, уже ищет ту самую систему.