Гибкий тайм-менеджмент. Как быть максимально производительным во времена тотального выгорания

Фабьен Оликар, 2019

Хватит уверять себя, что в вашем расписании нет ни минуты свободного времени! Фабьен Оликар, самый известный специалист по тайм-менеджменту Франции, автор трех международных бестселлеров, объясняет, где в сутках спрятаны лишние часы. Благодаря его методике «межсекторного времени» 2 000 000 подписчиков YouTube-канала автора смогли освободиться от диктатуры жестких графиков. Следуя рекомендациям Оликара, они научились останавливать, ускорять и находить время там, где, кажется, его нет и быть не может. Это не магия. Это гибкий тайм-менеджмент – новый подход к обращению со временем в мире, где стерты грани между работой и отдыхом, между домом и офисом. В формате PDF A4 сохранен издательский макет.

Сколько стоит ваше время?

Вот еще одно простое упражнение, приносящее пользу: рассчитать финансовую ценность вашего времени. Этот раздел предназначен для того, чтобы помочь вам в этом. Речь пойдет, конечно, об оценке, смешивающей эмоциональные (или неосознанные) ощущения с фактическими данными.

Вы получите наилучшую оценку стоимости вашего времени, которой у вас никогда не было. Я сделал это упражнение в своей жизни слишком поздно, в 2016 году, во время учебного курса, предложенного мне Google в качестве партнера YouTube. Я разработал с несколькими людьми специальную внутреннюю программу, которую возглавляли лондонские команды Google. Мы выполнили это упражнение, которое вскоре не раз помогло мне более четко видеть свой выбор. Вы скоро узнаете, насколько излишне длительным может быть процесс принятия решений просто из-за отсутствия инструментов.

Поэтому отвечайте максимально искренне и следуйте инструкциям. Чтобы упростить упражнение, вы должны представить результаты в чистом виде, а не в общем.

Подарочная карта

Представьте, что я предлагаю вам провести час на телефоне, ничего не делая, кроме ожидания своей очереди, чтобы выиграть подарочную карту, которой вы можете рассчитаться где угодно. Каким должен быть номинал этой подарочной карты, чтобы вы терпеливо ждали результата в течение 60 минут?

Сумма 1: _____________________

Легкая задача

Вы должны выполнять простое повторяющееся задание в течение часа. Это задание не дает вам ничего особенного ни в одной сфере жизни, но оно должно выполняться целый час. Какую максимальную сумму вы готовы заплатить, чтобы я выполнил за вас это задание?

Сумма 2: _____________________

Ваш реальный доход

→ Возьмите сумму своего дохода от работы за один месяц (если она непостоянна, вычислите среднемесячное значение за год).

→ Теперь подсчитайте, сколько времени вы потратили на труд, чтобы заработать этот доход (точное количество или среднемесячное значение).

→ Наконец, рассчитайте время, проведенное в транспорте, чтобы получить эти доходы (точное количество или среднемесячное значение).

→ Введите следующую операцию на калькуляторе: ДОХОДЫ / (ВРЕМЯ РАБОТЫ + ВРЕМЯ В ДОРОГЕ).

Сумма 3: _____________________

Ваш порог удовлетворения

Теперь вы будете оценивать — это самый сложный шаг. Подумайте, сколько вы хотели бы получить за час работы, чтобы чувствовать себя удовлетворенным. Речь не идет о минимальной сумме, и тем более о фантастической. Вы должны назвать сумму, которую считаете разумной. Например, когда я впервые выполнил это упражнение, написал 12 евро.

Сумма 4: _____________________

Сложите суммы 1, 2, 3 и 4 и разделите на 4. Получилась реалистичная оценка стоимости часа вашего времени. Результат может быть удивительным, и я предлагаю вам сравнить его с суммами 1, 2, 3, 4 в отдельности. Сравните различия и посмотрите, соответствуют ли ваши ответы тому, сколько вы действительно стоите.

РЕЗУЛЬТАТЫ

→ Если стоимость часа вашего времени превышает номинал подарочной карты: вы принимаете решения эмоционально. Руководствуясь рациональным анализом, вы будете направлять затраты времени на то, что действительно важно для вас.

→ Если стоимость часа меньше номинала подарочной карты: вы знаете, что важно. Будьте осторожны, чтобы не ставить нереальных целей, рискуя потерять энергию перед недостижимым, особенно если разница существенна между стоимостью, назначенной вашему времени, и номиналом, назначенным для подарочной карты.

→ Если стоимость часа превышает сумму легкой задачи: вы должны делегировать задачи, в которых ваше присутствие не является необходимым. Чем больше разрыв, тем больше вы тратите свое время на выполнение этих задач.

→ Если стоимость часа меньше суммы легкой задачи: в настоящий момент вы не заинтересованы в делегировании задач. Вы в состоянии независимости по отношению к текущим проектам.

→ Если стоимость часа превышает сумму дохода: вы согласны с тем, кто вы есть и к чему стремитесь. Это отличная новость для вашего бесконечного времени.

→ Если стоимость часа меньше суммы дохода: это означает, что вы неорганизованны. Будьте уверены, что при любом разрыве это не катастрофа. Работая над своими профессиональными амбициями, а также над своим представлением об удовлетворенности, вы сможете достичь успехов.

Ваше время имеет значение в любой момент дня, даже вне вашей профессиональной деятельности. Вы когда-нибудь думали об этом?

! Знание средней стоимости своего времени поможет вам принять решение.