Азбука бухгалтера по учёту предприятия на примерах

Светлана Левшова

Эта книга поможет вам освоить и правильно вести бухгалтерский учет предприятия: последовательно от первой операции до финансового результата. Рассмотрены основные термины и понятия: начисление зарплаты, налог НДФЛ и страховые взносы по новым правилам с 2024 года. Познакомитесь со счетами 10, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 40, 41, 42, 43, 44, 50, 51, 60, 62, 75, 80, 84, 90, 91, 98, 99. Приведен 51 пример и 34 задания с ответами, а также 7 практических примеров, включая оборотно-сальдовые ведомости.

2 Шаг. Построение счетов

1. Построение счетов. Дебет, Кредит, Сальдо.

2. Активные, пассивные, активно-пассивные счета.

3. Методы бухгалтерского учета:

3.1. Документация и инвентаризация;

3.2. Оценка и калькуляция;

3.3. Счета и двойная запись;

3.4. Баланс и отчетность.

4. Классификация счетов по назначению:

4.1. Основные;

4.2. Регулирующие;

4.3. Операционные;

4.4. Результатные.

5. Пример 1.

Построение счетов производится по двусторонней форме: Дебет и Кредит. Счёт можно представить в виде таблички, где левый столбик называется дебетом, а правый — кредитом.

Эти слова латинского происхождения, в переводе на русский язык «дебет» означает «он должен», отсюда дебетор — должник; «кредит» означает «он верит, доверяет». Остаток средств на счете называется «сальдо». Это слово итальянского происхождения, означает «расчёт» и показывает разницу между дебетовыми и кредитовыми оборотами. Оборотом называется изменение хозяйственных средств и источников их образования за промежуток времени.

Все счета, согласно Плану счетов, делятся на активные, пассивные, активно-пассивные (смотри приложение 1). Что бы понять их различие, нарисуем «самолётики».

Структура активного счёта

Ск = Сн + Доб — Коб

Деньги в кассе лежат —

Сальдо счёта 50.

Деньги выданы кому:

Подотчётнику Петру,

Отпускные Снегиреву,

Премиальные Дуброву,

То из кассы был расход —

Кредитовый оборот.

Что осталось в конце дня-

Это сальдо — итог дня.

Пример №1.

Учёт кассовых операций

В кассе было 1200 рублей (начальное сальдо).

1) Получили деньги в банке по чеку 5000 рублей (оборот по дебету — приход).

2) Выдали в подотчёт 400 рублей (оборот по кредиту — расход).

Осталось на конец дня:

1200+5000—400=5800 рублей (конечное сальдо).

У пассивных счетов с точностью наоборот. Сальдо начальное и конечное только по кредиту или равно нулю.

Структура пассивного счета

Ск = Сн + Коб — Доб

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

— с односторонним сальдо (счёт 99, счёт 84)

— с двусторонним сальдо (счёт 76 и т.п.)

Структура активно-пассивного счёта

Понять эту схему просто: если сальдо (остаток) начальное по дебету, то и конечное тоже по дебету, значит, счёт в этот момент активный. Если начальное сальдо кредитовое, то конечное тоже кредитовое, значит, счёт пассивный. На практике: одно юридическое лицо должно вашему предприятию — это дебиторская задолженность (сальдо дебетовое), другому юридическому лицу вы должны — это кредиторская задолженность (сальдо кредитовое). Счёт ведётся по аналитике, то есть по юридическим лицам. Поэтому сальдо одновременно и по дебету, и по кредиту счета 76.

Методы бухгалтерского учета

1. Документация и инвентаризация.

За каждой хозяйственной операцией, за каждым видом средств, источником средств ведётся наблюдение при помощи документации. Однако не все явления, происходящие в процессе хозяйственной деятельности, могут быть зафиксированы посредством документации.

Например, естественная убыль, хищения, ошибки в учёте.

Выявить эти явления можно посредством инвентаризации, как дополнение к документации.

2. Оценка и калькуляция.

Оценка — способ измерения хозяйственных средств и источников в денежном выражении. При помощи оценки производится перевод натуральных и трудовых показателей в цену.

Калькуляция — способ исчисления себестоимости отдельных процессов.

3. Счета и двойная запись.

На каждый вид средств и источников открывается отдельный счет. Каждая операция записывается на двух счетах методом двойной записи.

4. Баланс и отчетность.

Баланс дает нам информацию об остатках всех видов средств и источников средств на дату его составления.

Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Посредствам отчетности можно получать показатели по отдельным участкам работы, например, данные о выпуске продукции, о реализации, о начисленных и уплаченных налогах и т. д.

Классификация счетов по назначению

— Основные;

— регулирующие;

— операционные;

— результатные.

Основными счета называются потому, что учитывают средства и источники средств, что представляет основу хозяйственной деятельности предприятия.

К основным относятся следующие виды счетов:

— Материально-вещественные счета (инвентарные) — счета активные, сальдо дебетовое, измеряются в натуральных (штуки, метры и т.п.) и денежных показателях (рубли).

Счета:

01 «основные средства»,

04 «нематериальные активы»,

07 «оборудование к установке»,

10 «материалы»,

21 «полуфабрикаты собственного производства»,

41 «товары»,

43 «готовая продукция».

— Денежные счета — активные, измеряются в денежных показателях.

50 «касса»,

51 «расчетный счет»,

52 «валютный счет»,

55 «специальные счета в банках»,

57 «переводы в пути».

— Фондовые счета служат для отражения и контроля, наличия и движения источников собственных средств предприятия.

80 «уставный капитал»,

82 «резервный капитал»,

83 «добавочный капитал»,

86 «целевое финансирование».

— Расчётные счета служат для отражения расчетов данного предприятия с другими предприятиями.

Активные — 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» т. д.

Пассивные — 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» и т. д.

Активно-пассивные — 68 «Расчёты по налогам и сборам» и т. д.

Регулирующие счета (контрарные) предназначены для регулирования отдельных видов средств.

Счет 02 «Амортизация основных средств» регулирует счёт 01 «Основные средства».

Счет 05 «Амортизация нематериальных активов» регулирует счёт 04 «Нематериальные активы».

Счет 42 «Торговая наценка» регулирует счет 41 «Товары».

Счет 81 «Собственные акции (доли)» регулирует счёт 80 «Уставный капитал».

Операционные счета — на которых отражаются хозяйственные процессы:

— Собирательно-распределительные счета:

25 «Общепроизводственные расходы»,

26 «Общехозяйственные расходы».

— Калькуляционные — служат для собирания и суммирования затрат по отдельным хозяйственным процессам для выявления себестоимости.

Счета:

08 «Вложения во внеоборотные активы»,

20 «Основное производство»,

23 «Вспомогательные производства».

— Отчётно-распределительные служат для учёта расходов и доходов, которые относятся к разным периодам.

Счета:

96 «Резервы предстоящих расходов»,

97 «Расходы будущих периодов»,

98 «Доходы будущих периодов».

Результатные:

— Операционно-результатные определяют результат от конкретного вида деятельности.

Счета:

— «Продажи»,

91 «Прочие доходы и расходы».

— Окончательно-результатные.

Счета:

84 «Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток»,

— «Прибыли и убытки».