Эта книга поможет вам освоить и правильно вести бухгалтерский учет предприятия: последовательно от первой операции до финансового результата. Рассмотрены основные термины и понятия: начисление зарплаты, налог НДФЛ и страховые взносы по новым правилам с 2024 года. Познакомитесь со счетами 10, 15, 16, 20, 21, 23, 25, 26, 40, 41, 42, 43, 44, 50, 51, 60, 62, 75, 80, 84, 90, 91, 98, 99. Приведен 51 пример и 34 задания с ответами, а также 7 практических примеров, включая оборотно-сальдовые ведомости.
Приведённый ознакомительный фрагмент книги «Азбука бухгалтера по учёту предприятия на примерах» предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Купить и скачать полную версию книги в форматах FB2, ePub, MOBI, TXT, HTML, RTF и других
5шаг. Документация и документооборот. График документооборота
1.Требования к документам бухгалтерского учёта.
2. Обязательные реквизиты первичного документа.
3. Классификация документов:
3.1 По назначению: распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные.
3.2 По способу составления: первичные и сводные.
3.3 По месту составления: внутренние и внешние.
3.4 По способу использования: разовые и накопительные.
4. Бухгалтерская обработка документов:
— формальная;
— арифметическая;
— по существу.
5. Сроки хранения первичных документов.
6. Документооборот и график документооборота.
7. Пример 11.
Требования к документам бухгалтерского учёта
Первичные учетные документы принимаются к учёту оформленные в соответствии с законом №402-ФЗ и ФСБУ 27/2021.
Хозяйственная операция подтверждается в бухгалтерском учёте первичным документом.
Предприятие может самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, а также может использовать унифицированные формы разработанные Госкомстатом России. Разработанные формы прилагаются в приложении к приказу об учётной политике предприятия.
Согласно ст.9 закона №402-ФЗ, первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
— наименование документа;
— дата составления документа и дата совершения факта хозяйственной жизни (даты могут отличаться);
— наименование организации, от имени которой составлен документ;
— содержание факта хозяйственной жизни;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
— наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления;
— подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.
В России можно применять унифицированные формы первичных учётных документов, например:
По учёту основных средств, утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. №7.
Акт о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2);
Акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных
объектов основных средств (форма N ОС-3);
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4);
Инвентарная карточка учёта объекта основных средств (форма N ОС-6) и т. д.
По учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации Постановление Госкомстата России от 18.08.98 г. №88 (в редакции постановление от 03.05.2000 №36).
Приходный кассовый ордер — унифицированная (форма N КО-1);
Расходный кассовый ордер — унифицированная (форма N КО-2);
Кассовая книга — (форма N КО-4);
Инвентаризационная опись основных средств — (форма N ИНВ-1);
Инвентаризационная опись нематериальных активов — (форма N ИНВ-1а);
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — (форма N ИНВ-3);
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов — (форма N ИНВ-18);
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей — (форма N ИНВ-19);
Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации — (форма N ИНВ-22) и т. д.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Классификация документов по признакам
1. По назначению:
распорядительные, оправдательные и комбинированные.
— Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение на совершение той или иной хозяйственной операции (приказ, распоряжения).
— Оправдательными (исполнительными) называются документы, которые оформляют уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операции (накладная, приходный кассовый ордер и т.п.).
— Комбинированными называются такие документы, которые сочетают признаки нескольких документов (расчётно-платёжная ведомость, лимитно — заборная карта).
2. По способу составления: первичные и сводные.
— Первичные составляются в момент совершения операции.
— Сводные представляют группировку данных, взятых из первичных документов (например, кассовые отчеты, авансовые отчеты).
3. По месту составления: внутренние и внешние.
— Внутренние составляются в данной организации.
— Внешние поступают на данное предприятие со стороны (например, выписка банка, счет поставщика).
4. По способу использования: разовые и накопительные.
— Разовые документы отражают одну или несколько операций, сразу передаются в бухгалтерию и могут служить для записи в учете (например, приходные ордера на материалы).
— Накопительные документы служат для оформления однородных операций, совершаемых в разное время. Например, табель учета рабочего времени.
Требования к заполнению бумажных документов
1) Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это невозможно — непосредственно после её окончания;
2) должны заполняться ясным, разборчивым почерком;
3) не допускаются малопонятные сокращения;
4) в денежных документах суммы указываются цифрами и прописью;
5) все обязательные реквизиты должны быть заполнены;
6) не допускаются подчистки, помарки и неоговоренные исправления;
7) в кассовых и банковских документах исправления не допускаются;
8) исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лиц, подписавших документ с указанием даты исправления.
Например:
31 января 2024 года
Неправильный текст или цифру надо аккуратно зачеркнуть и над зачеркнутым текстом или цифрой сделать правильную запись. Зачеркивание производится одной чертой, чтобы можно было прочитать исправленное. Рядом с исправлением надо написать «исправленному верить». Лица, подписавшие документ, должны снова поставить свои подписи.
«30» исправленному верить \подпись\Березкина Е. И.\ 31 января 2024 года.
При создании документов бухгалтерского учета на бумажном носителе запрещается производить записи средствами, не обеспечивающими сохранность этих записей (в частности, простым карандашом).
При составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
Допускается исправление документа бухгалтерского учета, составленного в виде электронного документа, путем составления нового (исправленного) электронного документа. При этом новый (исправленный) документ должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Бухгалтерская обработка документов
Все документы, поступающие в бухгалтерию, проходят следующие проверки:
— формальную;
— арифметическую;
— по существу.
Формальная проверка проверяет соответствие документов формальным требованиям, т.е. заполнение всех реквизитов, исправление ошибок и другие.
Арифметическая проверка включает подсчёт всех сумм.
Проверка по существу устанавливает законность и обоснованность операций в соответствии с нормативными документами.
В тех случаях, когда в бухгалтерию поступают документы, содержащие операции, противоречащие законодательству, к исполнению главным бухгалтером они не принимаются. Главному бухгалтеру необходимо письменно сообщить руководителю о таких документах. Получив от руководителя письменное подтверждение о принятии документов к учету, главный бухгалтер снимает с себя ответственность. В этом случае вся полнота ответственности за незаконность совершенной операции возлагается на руководителя.
Сроки хранения типовых документов
Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается (пункт 24 ФСБУ 27/2021).
1.Федеральный закон №402-ФЗ статья 29 пункт1:
Организации должны хранить первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчётного года.
Пункт 2:
Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчётности в последний раз.
Внимание!
Документы за 2019 год должны храниться с 2021 года по 2025 год включительно, в 2020 году они использовались для составления бухгалтерской отчётности.
Необходимо обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учёта и их защиту от повреждений.
Ответственность за организацию хранения учётных документов, регистров бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности несёт руководитель организации.
2. Налоговый Кодекс регламентирует хранить первичные документы не менее пяти лет. Перечитаем ст.23 НК РФ п.1 пп.8:
в течение пяти лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.
3.Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125 — ФЗ «Об архивном деле в РФ» (в новой редакции действует с 01.01.2024 года).
Статья 17.
Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 настоящего Федерального закона. (в ред. Федеральных законов от 18.06.2017 №127-ФЗ, от 14.07.2022 №339-ФЗ).
На государственное хранение принимается документация, имеющая важное научно-техническое, культурное, историческое, экономическое значение, отражающая важные этапы в истории страны, региона, культурной жизни и т. д.
Все организации можно условно разделить на две части:
— те, которые в процессе своей деятельности создают исторически ценные документы (министерства, органы власти, научно — исследовательские институты и т.п.);
— те, которые не создают таких документов (магазины, предприятия бытового обслуживания и т.п.).
На документы, подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения, составляется акт, приказ директора.
Некоторые документы хранятся в архиве предприятия и после 5 лет в соответствии с федеральными законами и другими правовыми нормативными документами.
Документооборот и график документооборота
Под документооборотом в бухгалтерском учете понимается движение документов бухгалтерского учета в экономическом субъекте с момента их составления до завершения исполнения (в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, помещения в архив).
Во время работы возникает необходимость составления документов в нескольких экземплярах, причем каждый из экземпляров может проходить разные стадии документооборота.
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в данной организации графиком документооборота.
График способствует усилению контрольных функций бухгалтерского учета.
График оформляется в виде схемы, таблицы или в виде перечня работ.
В графике фиксируются сроки обработки документов, заполняемых каждым подразделением, а также конкретными исполнителями. С этой целью каждому исполнителю вручается выписка из графика под роспись. В ней перечисляются первичные документы, сроки их представления и подразделения, в которые их следует передавать.
Контроль за соблюдением графика осуществляет главный бухгалтер, а утверждает директор.
Пример №11.
Фрагмент из Графика документооборота.
ООО «Радуга»
Утвержден приказом №77 от 15.12.2024г.
По окончании отчётного периода документы переплетают в папки, пронумеровывают и хранят в архиве организации.
Приведённый ознакомительный фрагмент книги «Азбука бухгалтера по учёту предприятия на примерах» предоставлен нашим книжным партнёром — компанией ЛитРес.
Купить и скачать полную версию книги в форматах FB2, ePub, MOBI, TXT, HTML, RTF и других