Пятьдесят ошибок тендера. Делай карьеру на чужих ошибках

Надежда Терехина

В книге собраны реальные ошибки, которые совершают тендерные специалисты. Для удобства понимания все описано на различных ситуационных примерах. Отдельно выделена существующая проблема и предложено ее решение. В одних случаях решение представлено в виде возможного выхода из сложившейся ситуации, в других случаях — в виде правильного варианта действий для предотвращения ошибки. Цель книги — минимизировать тендерные риски. Иллюстрации созданы с помощью нейросети «Кандинский».

Глава 5. Заполнили структурированную заявку с ошибками

Нурлан, Оксана и Альбина сидели на своих рабочих местах (в комнате девушек) и все вместе заполняли структурированную заявку по 44-ФЗ. Нурлан нашел еще один тендер на поставку метизной продукции и решил забрать его во что бы то ни стало.

Документы для аукциона друзья подготовили довольно быстро. Нурлан сам заполнил технические характеристики товара в бумажном виде. Теперь им предстояло все эти двадцать позиций заполнить в электронной форме. Чтобы не ошибиться, они распечатали его заполненную форму и аккуратно вбивали каждый показатель.

Наконец заявка была заполнена и отравлена оператору. Друзья облегченно выдохнули.

На следующий день состоялся аукцион. Оксана под чутким контролем Нурлана делала шаги. Со снижением 20% наши герои все же победили в аукционе. Но радоваться было рано. Через два дня вышел протокол, в котором заявка ООО «ОНА-стройКомпани» была отклонена за несоответствие требованиям заказчика. Наши студенты все же случайно допустили несколько ошибок. В нескольких местах они в товарный знак написали наименование товара, перепутали знаки ≤/≥, предоставив неверные значения показателей, и вовсе забыли заполнить значения на последней странице.

Проблема: при заполнении технических данных товара в структурированной заявке студенты не проверили свои значения, чтобы убедиться, что все поля подсвечены серым (а не красным) и все значения полностью заполнены.

Решение:

Технические параметры структурированной заявки после заполнения следует внимательно проверить. Также решение данной проблемы изложено в главе 4.

Кроме того, с 1 апреля 2024 года данные о наименовании товарного знака пойдут в структурированный контракт.

Товарный знак — юридически защищенный элемент индивидуализации компании, товара.

Поставщик технически может указать в графе «Товарный знак» любые слова. Однако при неуказании товарного знака заявка может быть отклонена.

То есть в данной графе нужно писать именно товарный знак. Если его у товара нет, то поле следует оставить пустым.

При участии в закупках вы выражаете согласие на условия заказчика и его наименование товара, поэтому указывать в графе «Товарный знак» наименование товара также не рекомендуется.